Verantwortliche:r Administration (70 – 80 %) für Jörg Lienert AG in Luzern - zentraljob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      11.07.2025

      Verantwortliche:r Administration (70 – 80 %)

      • 6005Luzern
      • Festanstellung 70-80%

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      Jörg Lienert AG

      Human Values – Suche & Diagnostik

      Wir bringen Menschen Möglichkeiten zusammen. Das ist unsere Passion und dafür stehen unsere Mitarbeitenden – schweizweit an den Standorten Luzern, Aarau, Basel, Bern, Zug und Zürich.

      Als Personalberaterin sind wir spezialisiert auf das Suchen und Finden von Fach- und Führungspersönlichkeiten. Von unserer mandatsbasierten Dienstleistung profitieren KMUs, Grossunternehmen, Organisationen, NPOs und die öffentliche Hand unterschiedlichster Branchen. Personelle Entscheidungen sichern wir mittels Diagnostik und Assessments ab.
      Human Values – Suche & Diagnostik

      Wir bringen Menschen Möglichkeiten zusammen. Das ist unsere Passion und dafür stehen unsere Mitarbeitenden – schweizweit an den Standorten Luzern, Aarau, Basel, Bern, Zug und Zürich.

      Als Personalberaterin sind wir spezialisiert auf das Suchen und Finden von Fach- und Führungspersönlichkeiten. Von unserer mandatsbasierten Dienstleistung profitieren KMUs, Grossunternehmen, Organisationen, NPOs und die öffentliche Hand unterschiedlichster Branchen. Personelle Entscheidungen sichern wir mittels Diagnostik und Assessments ab.

      Verantwortliche:r Administration (70 – 80 %)

      In dieser sinnstiftenden Drehscheibenfunktion bringen Sie sowohl Ihre fachliche Expertise als auch Ihre menschlichen Qualitäten wirkungsvoll ein – und tragen so wesentlich dazu bei, dass sich die Helferinnen im Alltag vielseitig unterstützt wissen.

      «Bei allem Guten helfen, was es auch sei.» – Seit über 120 Jahren leben die Helferinnen Schweiz diesen Leitsatz. Sei es durch Gastfreundschaft, geistliche Begleitung, konkrete Nachbarschaftshilfe oder einfach durch ein präsentes Dasein. Die katholische Ordensgemeinschaft engagiert sich vielfältig. Weltweit zählt sie rund 380 Schwestern in 22 Ländern, zehn leben an verschiedenen Orten in der Schweiz. In ihrem Auftrag suchen wir eine umsichtige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die

      Leitung Sekretariat & Koordination
      Schwerpunkt Administration, Finanzen, Projekte & Alltagshilfe

      Mit Ihrem organisatorischen Geschick und dem Blick fürs Ganze koordinieren und erledigen Sie die vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe rund laufen. Sie sind für das operative Tagesgeschäft verantwortlich von der Administration, Buchhaltung, über Unterstützung von Schwestern bei administrativen und praktischen Angelegenheiten bis hin zu Projektaufgaben. Ihre offene, wertschätzende Kommunikation schafft ein positives Klima und ermöglicht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Als zentrale Ansprechperson nach aussen und Schnittstelle zum internationalen Institut übernehmen Sie Korrespondenz, Übersetzungen, behalten den Überblick und leben gastfreundliche Offenheit am Standort Luzern. Als Koordinator:in arbeiten Sie in Absprache mit der Ordensleitung, wirken mittendrin in der Gemeinschaft und sind sehr selbstständig, einfühlsam und initiativ. Kurz gesagt: Sie sind das administrative Herz dieser Gemeinschaft – fachlich versiert und menschlich präsent.

      Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss und eine entsprechende Weiterbildung in der Administration (z.B. Direktionsassistent:in) mit. Erfahrungen im sozialen oder theologischen Bereich sind erwünscht. Idealerweise kennen Sie sich mit kirchlichen oder gemeinschaftlich geprägten Strukturen aus oder sind bereit, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten. Organisationstalent, Diskretion, kreatives Mitdenken und sich Einbringen, Sozialkompetenz und eine selbstständige, flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware und CMS für Websites. Sprachlich bewegen Sie sich sicher auf Deutsch, verfügen über gute Französischkenntnisse – Englisch ist von Vorteil. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Luzern.

      Fühlen Sie sich angesprochen von dieser vielseitigen Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

      Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
      Sophie Korber

      JÖRG LIENERT AG LUZERN
      Hirschmattstrasse 15
      CH-6003 Luzern
      Telefon 041 227 80 30
      luzern@joerg-lienert.ch
      www.joerg-lienert.ch

      Luzern, Aarau, Basel, Bern, Zug, Zürich


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