compliag AG
Als privat geführtes Schweizer Unternehmen ist die compliag AG auf die Entwicklung und Bereitstellung agiler Lösungen für regulierte Industrien spezialisiert. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung, Herstellung, Inverkehrbringung und den Vertrieb von Medizinprodukten, die Kommerzialisierung von Forschungsarbeiten der Medizintechnik sowie die Entwicklung und den Vertrieb von IT-Infrastrukturen, Softwareprodukten, Methoden, Prozessen und Strategien für regulierte Wirtschaftsbereiche.
Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine diskrete, zuverlässige und erfahrene Person als
Verantwortliche/-r Finanzen, Personal und Administration (80-100%)
In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie die Leitung in allen administrativen Tätigkeiten. In Ihrer Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Personal stellen Sie eine reibungslose, effiziente und korrekte Abwicklung aller Personal- und Finanzaktivitäten sicher und tragen aktiv zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mwst- und Jahresabschluss, Budgetierung und Berichterstattung. Sie stehen der Revisionsstelle als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Sie führen die Lohnbuchhaltung, stellen die korrekte Zeiterfassung und Kostenstellenrechnung sicher. Für unser Qualitätsmanagementsystem erstellen, ergänzen und verbessern Sie Prozesse, Aufgabenbeschreibungen und Vorlagen. Sie sind operativ tätig und stellen die aktive Optimierung der Prozesse sicher.
In Ihrer Rolle der administrativen Verantwortung organisieren Sie Termine, Sitzungen, Messen, Kundentermine und Reisen. Sie koordinieren interne Abläufe, pflegen Entscheidungsprotokolle und stellen die Erledigung offener Aufgaben sicher. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.
Ergänzend zu einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling verfügen Sie über mehrjährige relevante Berufserfahrung und Weiterbildungen. Sie sind erfahren in der Anwendung von Office-Anwendungen, arbeiten selbständig, zuverlässig und sorgfältig. In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie perfekt.
Sie sind es gewohnt, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kooperieren und haben eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Funktion in modernen Büroräumlichkeiten in der Altstadt von Zug.
Arbeitsort: 6300Zug
compliag AG, Kolinplatz 2, 6300 Zug