compliag AG

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen entlastet, eine reibungslose Kommunikation gewährleistet und aktiv zur Erreichung unserer Unternehmensziele beiträgt. Ihre Aufgaben Sie sind Teil des Administration-Teams und unterstützen es in allen organisatorischen Belangen. Sie entlasten in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur effizienten Unternehmensführung bei. Sie betreuen unsere Projekte administrativ: von der Erfassung über die Pflege bis zur vollständigen Dokumentation. Sie unterstützen die Teams bei der Zeiterfassung, leisten internen Support, testen neue Systemfunktionen und führen interne Schulungen durch. Sie überwachen laufende Lizenzen und Wartungsverträge, pflegen die relevanten Daten und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen. Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Partnerunternehmen sowie Lieferanten und koordinieren Termine unter Einhaltung gesetzter Deadlines. Sie bereiten Daten und Reports strukturiert auf, analysieren die Inhalte und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind. Sie pflegen Daten, Dossiers und digitale Plattformen und stellen deren Aktualität und Vollständigkeit sicher. Sie erstellen und versenden Dokumente und Korrespondenz professionell und termingerecht.

Ihre Aufgaben Hauptverantwortung für Pflege, Unterhalt und Gestaltung der gesamten Gartenanlage Selbständige Planung und Umsetzung aller anfallenden Gartenarbeiten Behutsame Weiterentwicklung von Bepflanzungen und Grünflächen im Sinne eines nachhaltigen Gesamtkonzepts Mit Qualitätsbewusstsein und einem geschulten Blick für Ordnung und Ästhetik sorgen Sie dafür, dass das Anwesen stets einen repräsentativen Eindruck hinterlässt. Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen Liegenschaftsarbeiten, stehen für saisonale Einsätze bereit und bringen sich flexibel ein, wenn besondere Situationen es erfordern.