Zug Health AG
Die Zug Health AG ist eine wachsende, von Frauen geführte Gruppenpraxis mit drei Standorten im Kanton Zug. Zur Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine offene, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative.
Sekretär:in der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz (Deutsch, idealerweise gute Grundkenntnisse Englisch/Französisch)
- Mithilfe im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, Belegwesen, Vorbereitung für die Treuhand)
- Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen (Traktanden, Unterlagen, Protokolle)
- Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Vorlagen und Prozessen
- Schnittstelle und Koordination zwischen den drei Standorten
- Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben (Onboarding-Unterlagen, Verträge, Zeugnisse)
- Bearbeitung der Post sowie des E-Mail- und Telefonverkehrs der Geschäftsleitung
- Mithilfe bei Projekten (z.B. Digitalisierung, Qualitätsmanagement, Anlässe)
- Reise- und Weiterbildungsorganisation
- Allgemeine administrative Unterstützung und Sekretariatsaufgabe
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, von Frauen geführtes Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur
- Einblick in die strategische Führung einer wachsenden Unternehmung
Arbeitsort: 6343Rotkreuz(Home Office möglich)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an kim-baumann@hin.ch