Zug Health AG

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Korrespondenz (Deutsch, idealerweise gute Grundkenntnisse Englisch/Französisch) Mithilfe im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, Belegwesen, Vorbereitung für die Treuhand) Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsleitung Planung, Organisation und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen (Traktanden, Unterlagen, Protokolle) Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Vorlagen und Prozessen Schnittstelle und Koordination zwischen den drei Standorten Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben (Onboarding-Unterlagen, Verträge, Zeugnisse) Bearbeitung der Post sowie des E-Mail- und Telefonverkehrs der Geschäftsleitung Mithilfe bei Projekten (z.B. Digitalisierung, Qualitätsmanagement, Anlässe) Reise- und Weiterbildungsorganisation Allgemeine administrative Unterstützung und Sekretariatsaufgabe