Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat und Behörde sowie Stellvertreterin/Stellvertreter des Revisors (50 %)
Das Sekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Amts und sorgt in administrativer Hinsicht für einen reibungslosen Betrieb. Die Behördenschreiberin nimmt an den Sitzungen der KESB teil, führt das Protokoll und sorgt für die korrekte Ausfertigung der Beschlüsse der KESB.
Aufgrund des bevorstehenden Altersrücktritts der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine versierte Allrounderin oder einen versierten Allrounder.
Ihre Aufgaben
- Führung der Geschäftsverwaltung und Kontrolle der Aktenführung
- Schalter- und Telefondienst sowie Postverarbeitung
- Registrierung und Hinterlegung von Vorsorgeaufträgen
- Erstellung und Validierung der Fall- und Verfahrensstatistik
- Teilnahme an den Sitzungen der KESB in Vertretung der Behördenschreiberin; Protokollierung, Ausfertigung und Versand der Beschlüsse
- Laufende Unterstützung des Revisors bei der Durchführung von Revisionen und dessen Vertretung bei Abwesenheit
- Selbstständige Durchführung von Rechnungsrevisionen bei Mandaten von professionellen Beistandspersonen des Mandatszentrums Uri
Erwartungen
- Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig
- Sicherheit im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen
- Grundkenntnisse des zivilrechtlichen Kindes- und Erwachsenenschutzrechts und des Verwaltungsverfahrensrechts von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette); Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (KESBweb, CMI) erwünscht
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu vernetztem Denken
- Eine gut dosierte Portion Humor, um in diesem Arbeitsfeld immer wieder mit Leichtigkeit den anspruchsvollen Arbeitsalltag bewältigen zu können
Wir bieten
Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Jules Busslinger, Vorsteher Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz, Telefon +41 41 875 2171 oder jules.busslinger@ur.ch, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: -