Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Notorganisation 80 %
Im Amt für Bevölkerungsschutz und Militär, in der Abteilung Notorganisation, suchen wir, per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung, eine kompetente, verantwortungsbewusste und dynamische Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters Notorganisation sowie allgemeine Unterstützung im Sachbereich
- Durchführung periodischer Kontrollen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Warnsysteme für die Bevölkerung
- Verantwortlich für das Datenmanagement wie Daten- und Zugriffsverwaltung, Sicherstellung der Datenqualität in den verschiedenen Systemen und Applikationen
- Erstellung und Aktualisierung von Führungsunterlagen des Kantonalen Führungsstabs (KFS) wie auch der Gemeindeführungsstäbe (GFS)
- Pflege und Übersicht des Objektkatalogs im Bereich Schutz kritischer Infrastrukturen
- Allgemeine Administrations- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen
- Erfahrung in der Protokollerstellung
- Effiziente, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- IT-Affinität von Vorteil
- Sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft zur Leistung von Abend- und Wochenendeinsätzen
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Führungsaufgaben sowie im Bereich Bevölkerungsschutz
Wir bieten
Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Urs Mock, Vorsteher Amt für Bevölkerungsschutz und Militär, Tel. +41 41 875 2351 oder Daniel Zgraggen, Abteilungsleiter Notorganisation, Tel. +41 41 875 2367, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: