Persönliche Assistent:in

Eine vertrauensvolle Aufgabe in einem privaten, familiären Umfeld – Diskretion, Organisationstalent und Lebenserfahrung gefragt. 

Unser Kunde ist ein international orientierter Unternehmer und Privatmann mit Wohnsitzen in mehreren Ländern Europas und den USA. Nach einem erfolgreichen Berufsleben widmet er sich heute mehrheitlich privaten Interessen, Reisen und philanthropischen Engagements. Zur Unterstützung bei der Organisation und Koordination seines privaten und administrativen Umfelds suchen wir eine erfahrene, vertrauenswürdige 

Persönliche Assistent:in (ca. 40 %) 

Diese Aufgabe ist kein gewöhnlicher «Nine-to-Five» Job, sondern eine vielseitige und persönliche Tätigkeit, die Sie mit Herzblut, Diskretion und Freude ausfüllen. Sie übernehmen die Verantwortung für das organisatorische und administrative Umfeld Ihres Chefs. Dazu gehören die Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation sowie die Verwaltung und Betreuung seiner Liegenschaften im In- und Ausland. Sie planen Flüge, Hotels und Transfers, berücksichtigen persönliche Präferenzen und stellen sicher, dass an allen Wohnsitzen alles reibungslos vorbereitet ist. Zudem überwachen Sie Unterhaltsarbeiten, koordinieren Handwerker und Hauspersonal und übernehmen die Finanz- und Zahlungsadministration. Als zentrale Schnittstelle zu Familie, Banken und Dienstleistern behalten Sie jederzeit den Überblick, handeln vorausschauend und diskret. Die Tätigkeit erfolgt im Home-Office mit einem Pensum von rund 40%, verteilt auf die gesamte Woche mit hoher zeitlicher Flexibilität. Besprechungen mit Ihrem Chef, Banken oder Partnern erfolgen im Raum Zürich.

Wir suchen die gute Seele im Hintergrund – eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Herz und Gespür, die Freude daran hat, den Alltag ihres Chefs reibungslos zu gestalten. Wir wenden uns an eine sympathische Persönlichkeit mit Berufs- und Lebenserfahrung (50 oder älter) und hervorragenden Umgangsformen. Sie verfügen über langjährige Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, etwa als Persönliche Assistentin, Office- oder Travel-Managerin oder in der gehobenen Dienstleistungsbranche. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und effizient, sind versiert im Umgang mit MS Office 365 und verfügen über ein gutes Zahlenverständnis. Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie drücken sich stilsicher in Deutsch und Englisch aus (Wort und Schrift), Spanisch von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Datei). 

Kontakt: Annette Bamert
Rosmarie Lienert