Persönliche Assistent:in der CEO

In dieser dienstleistungsorientierten Assistenzfunktion begeistern Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer gewinnenden Art sowie Ihrem Sinn für Diskretion. Hier finden Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit.

Die Hardturm AG gehört zu den renommierten Schweizer Immobilien-Gesellschaften mit Kernkompetenz im Bereich Projektentwicklung und Investitionen in hochwertige Wohn- und Geschäftsräume. Mit einem kleinen Team von Spezialisten bewirtschaftet sie aktiv die Anlageobjekte, kauft und verkauft Immobilien und ist in der Entwicklung und Realisierung von Wohn- und Dienstleistungsbauten tätig. Die Hardturm AG baut auf einer langjährigen, erfolgreichen Tradition auf, die durch Professionalität, Respekt und hohe Dienstleistungsqualität geprägt ist. Für dieses angesehene Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Persönliche Assistent:in der CEO 100%

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position managen Sie den Geschäftsalltag und die Agenda der CEO. Sie koordinieren Termine, Anlässe und Reisen, pflegen die Agenda, überwachen Pendenzen und stellen sicher, dass Besprechungen effizient vorbereitet und dokumentiert sind. Sie unterstützen bei geschäftlicher wie auch persönlicher Korrespondenz, halten Aktennotizen fest und strukturieren die physische sowie elektronische Ablage. Im Rahmen von Projekten – beispielsweise bei Transaktionen oder Vertragsaufbereitungen – leisten Sie administrative Unterstützung und übernehmen situativ Aufgaben in den Bereichen Kommunikation oder Portfolio-Bewirtschaftung. Auch bei privaten Belangen der CEO unterstützen Sie professionell und diskret.

Für diese Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist ein Vorteil). Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und diskret. Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein strukturiertes Vorgehen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge. Sie schätzen ein kollegiales Miteinander und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team an zentraler Lage in Zürich. Die Unternehmenskultur ist von Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt: Annette Bamert
Markus Theiler