Leiterin/Leiter Schulsekretariat (80 - 100 %)
Wir suchen eine/einen Leiterin/Leiter Schulsekretariat (80 - 100 %) per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Schulsekretariats und fachliche Koordination eines Teams von vier Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung und Koordination von Prüfungen und Schulveranstaltungen sowie Verantwortung für die Zeugniserstellung
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung in sämtlichen Belangen
- Professionelle Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Erwartungen
- Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie stilsicheres Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vernetzte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Pflichtbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie wertschätzende Zusammenarbeit
- gute EDV-Kenntnisse
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Bewerbungsfrist: 20. November 2026