compliag AG
Als privat geführtes Schweizer Unternehmen ist die compliag AG auf die Entwicklung und Bereitstellung agiler Lösungen für regulierte Industrien spezialisiert. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung, Herstellung, Inverkehrbringung und den Vertrieb von Medizinprodukten, die Kommerzialisierung von Forschungsarbeiten der Medizintechnik sowie die Entwicklung und den Vertrieb von IT-Infrastrukturen, Softwareprodukten, Methoden, Prozessen und Strategien für regulierte Wirtschaftsbereiche.
Kaufmännische Fachkraft Administration (60 - 80 %)
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen entlastet, eine reibungslose Kommunikation gewährleistet und aktiv zur Erreichung unserer Unternehmensziele beiträgt.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Administration-Teams und unterstützen es in allen organisatorischen Belangen.
- Sie entlasten in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur effizienten Unternehmensführung bei.
- Sie betreuen unsere Projekte administrativ: von der Erfassung über die Pflege bis zur vollständigen Dokumentation.
- Sie unterstützen die Teams bei der Zeiterfassung, leisten internen Support, testen neue Systemfunktionen und führen interne Schulungen durch.
- Sie überwachen laufende Lizenzen und Wartungsverträge, pflegen die relevanten Daten und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen.
- Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Partnerunternehmen sowie Lieferanten und koordinieren Termine unter Einhaltung gesetzter Deadlines.
- Sie bereiten Daten und Reports strukturiert auf, analysieren die Inhalte und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.
- Sie pflegen Daten, Dossiers und digitale Plattformen und stellen deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
- Sie erstellen und versenden Dokumente und Korrespondenz professionell und termingerecht.
Sie passen zu uns, wenn Sie…
- gerne mit Menschen und modernen IT-Technologien arbeiten
- eine Affinität für Administration und Fakturierung mitbringen und über den eigenen Aufgabenbereich hinausdenken
- Wert auf Autonomie und Eigenverantwortung legen und Ihre Arbeit aktiv mitgestalten möchten
- offen für kontinuierliches Lernen sind und sich stetig weiterentwickeln wollen
- ein motiviertes, familiäres Arbeitsumfeld schätzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Aufgeschlossene, initiative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team
- Aktive Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs sowie die Möglichkeit, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Zentraler Arbeitsplatz in der Altstadt von Zug
Arbeitsort: 6300Zug
Interessiert?
Die Stelle ist per sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und laden Sie ein, sich direkt bei uns zu bewerben.
compliag AG | Kolinplatz 2 | 6300 Zug | office@compliag.ch
Die Stelle ist per sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und laden Sie ein, sich direkt bei uns zu bewerben.
compliag AG | Kolinplatz 2 | 6300 Zug | office@compliag.ch