Arnold Legal AG
Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Übersicht bewahrt? Sie schätzen ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, arbeiten gerne im Team und suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Wir sind eine etablierte Wirtschaftsanwaltskanzlei im Zentrum von Zug mit einem kleinen, engagierten Team. Die Inhaber beraten Unternehmen, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Privatpersonen in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Darüber hinaus engagieren sie sich in verschiedenen Verwaltungsräten, betreuen ein Family Office und begleiten unternehmerische Projekte sowie Immobilienentwicklungen. Diese Vielfalt macht auch Ihre Tätigkeit abwechslungsreich.
Erfahrene Assistentin / Office Managerin (60–100 %)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen die Inhaber und das Team in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei professionell, effizient und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Zu Ihrem vielseitigen Tätigkeitsgebiet gehören insbesondere:
- Unterstützung der Rechtsanwälte und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats
- Erstellen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz, z.T. nach Diktat, sowie juristischer und unternehmerischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Kliententerminen
- Kontakte mit Behörden, Gerichten, Notariaten, Banken, Klienten sowie Geschäftspartnern
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben für das Family Office und im Zusammenhang mit Verwaltungsratsmandaten und Unternehmensprojekten und der Verwaltung von Gesellschaften
- Führung des Rapportwesens sowie Erstellung von Honorarabrechnungen
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellungen und Besorgungen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit – idealerweise in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei, einem Notariat, einem Treuhandunternehmen oder einem ähnlichen Umfeld.
Wichtiger als ein bestimmtes Alter sind uns Ihre Persönlichkeit, Erfahrung, Flexibilität und Freude an einer verantwortungsvollen, dienstleistungsorientierten Aufgabe.
Sie zeichnen sich insbesondere aus durch:
- eine selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Ruhe, Gelassenheit und Übersicht auch in hektischen Situationen
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Klienten und Geschäftspartnern
- stilsichere Deutschkenntnisse (Vorzugsweise Muttersprache Schweizerdeutsch) sowie sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Anwaltssoftware (Plato) ist willkommen
- Zahlenverständnis sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an einer langfristigen Zusammenarbeit
Was Sie bei uns erwartet
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und langfristig ausgerichtete Tätigkeit in einem persönlichen und kollegialen Umfeld.
Sie werden Teil eines eingespielten Teams, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung selbstverständlich sind.
Während Ihrer Einarbeitung werden Sie von einer langjährigen und sehr erfahrenen Mitarbeiterin begleitet und sorgfältig in sämtliche Aufgaben eingeführt. Auch danach arbeiten Sie eng zusammen und vertreten sich gegenseitig. Ebenso pflegen wir innerhalb unseres Assistenzteams eine kollegiale Stellvertretung (5 Wochen/Jahr Ferienvertretung zu 100% wäre erwünscht) und unterstützen uns im Arbeitsalltag gegenseitig.
Darüber hinaus dürfen Sie sich freuen auf:
- eine vielseitige Tätigkeit
- Einblicke in Wirtschaft, Family Office, Gesellschaftsverwaltung und Immobilienprojekte
- direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern und kurze Entscheidungswege
- ein motiviertes, hilfsbereites und wertschätzendes Team
- moderne Arbeitsbedingungen mit einem auf das Team abgestimmten Arbeitszeitmodell
- attraktive Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen (kein hybrides Arbeitsmodell)
Arbeitsort: 6300Zug
Arnold Legal AG
Gotthardstrasse 3
6300 Zug
maya.pfisterarnold@arnold-legal.com