Zentrum für Soziales

Aufgaben in der Klient/innenarbeit Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil) Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung Budgetarbeiten für die Klientschaft Leitungsaufgaben Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft Sicherstellung, dass die neuen administrativen Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden Mitwirkung bei neuen IT-Projekten Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee Mitarbeit im internen Controlling Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

Administrative und koordinative Arbeiten im Zusammenhang mit der Personaladministration (Ein- & Austritte, Mutationen, Funktionswechsel, Arbeitszeugnisse, etc.) Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen (betriebliche, arbeitsrechtlichen, personalpolitischen und lohnrelevanten Themen) Bewirtschaftung der Personaltools (Lohn, E-Dossier, Mitarbeitendengespräche, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Rekrutierung usw.) Lohnbuchhaltung Mithilfe in der Rekrutierung Mithilfe in der Berufsbildung der kaufmännischen Ausbildung EBA und EFZ (8 Lernende) HR-Projekte, HR-Controlling und Statistiken Punktuelle Mitarbeiten in anderen Bereichen bei Bedarf

Beratung und Begleitung von Jugendlichen, Erwachsenen, Paaren und Familien im Rahmen der freiwilligen Sozialberatung Abklärung des Sozialhilfeanspruchs und Begleitung zur Wiedererlangung wirtschaftlicher und sozialer Eigenständigkeit Abklärungen im Kindesschutz im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Abklärungen und Aufsicht über Pflegeplätze Beratung und Begleitung von Betroffenen und Angehörigen in der Suchtberatung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit involvierten Fachstellen und Institutionen Administrative Aufgaben

Aufgaben im gesamtbetrieblichen Kontext des Gemeindeverbandes Mitarbeit in der Geschäftsleitung des Zentrums für Soziales Aktive Mitarbeit an der Betriebsentwicklung und dem Qualitätsmanagement Externe Kommunikation des Fachbereichs in Abstimmung mit der Geschäftsführung Zielgerichtete, wirkungsvolle und nachhaltige Erledigung der übertragenen Aufgaben, insbesondere des politischen und betrieblichen Leistungsauftrages Mitwirkung in internen und externen Arbeitsgruppen, Projekten und Fachgremien Aufgaben im Rahmen der Funktion Personalführung Der Fachbereich umfasst 47 Mitarbeitende. Ihnen direkt unterstellt sind die Teamleitungen der Sozialberatung und der Administration an beiden Standorten sowie die Teamleitung der Schulsozialarbeit. Personalführung, Förderung und Begleitung von Mitarbeitenden Sicherstellung von Qualität, Wissenstransfer und fachlicher Entwicklung Gestaltung von Abläufen, Prozessen und Konzepten Zusammenarbeit mit Gemeinden, Fachstellen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen Aufgaben in der Klientenarbeit Beratung und Begleitung von Jugendlichen, Erwachsenen, Paaren und Familien in komplexen sozialen Fragestellungen Beratungen im Bereich der wirtschaftlichen und persönlichen Sozialhilfe Beratung in Fragen der Sozialversicherungen, Budget- und Einkommensverwaltung