Aufgaben als Teamleitung Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person) Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben Aufgaben Sachbearbeitung Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr) Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc. Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.) Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
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