Jobs

Überwachung der Sauberkeit und Instandhaltung aller Bürobereiche (einschließlich Lager, Küche etc.) und Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien Überwachung der Büroausstattung inkl. aller Geräte (z.B. Kopierer etc.) in Bezug auf Funktionalität, Sauberkeit und Lagerbestand Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete und Sicherstellung für die rechtzeitige Bearbeitung und Weiterleitung Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Anpassung von Möbeln) und Behebung kleineren technischen Problemen Verantwortung für die Organisation von externen Firmen für die Behebung von grösseren technischen Wartungs- und / oder Reparaturaufträgen Regelmässiger Informationsaustausch über alle laufenden Themen zusammen mit dem Workspace Manager Verantwortung für die Überprüfung und Aktualisierung des Funktionshandbuches Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen

Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung) Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte) Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Kontrolle und Kontierung der Kreditoren Allgemeine administrative Tätigkeiten

Koordination und Überwachung der Arbeitseinsätze sowie der Reinigungsabläufe Entgegennahme von Kundenreklamationen und deren termingerechte Erledigung Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie Aushilfspersonal für Ferienablösungen Einhaltung der Vorgabestunden und Kontrolle des Materialverbrauchs im Objekt Aufrechthaltung von Sauberkeit und Ordnung in den Putzräumen Durchführung von Reinigungskontrollen im Objekt Reinigung im Objekt

Führung und Anleitung von Reinigungsteams Durchführung von Qualitätskontrollen Pflege der Dokumentationen Überwachung der Einhaltung von Arbeitsabläufen Erledigung diverser administrativer Aufgaben Direkter Kontakt mit Kunden und Kundinnen Mitarbeit bei der Reinigung in zugeteilten oder festgelegten Revieren Unterstützung bei zusätzlichen Reinigungsaufträgen

Reinigung von Patientenzimmern, Untersuchungszimmern, Sanitäranlagen und Büros Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien Arbeitseinsatz von Montag - Freitag ab 14:30 Uhr - 22.30 Uhr

Koordination und Überwachung der Arbeitseinsätze sowie der Reinigungsabläufe Durchführung regelmässiger Reinigungskontrollen und bei Bedarf, Mithilfe bei der Reinigung Entgegennahme von Kundenreklamationen und deren termingerechte Erledigung Überprüfung der Einhaltung von Vorgabestunden und Kontrolle sowie Verteilung des Verbrauchsmaterial Personaladministrative Aufgaben Unterstützung bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie Aushilfspersonal für Ferienablösungen Verantwortung für Maschinen, Geräte und Reinigungsräume Teilnahme an internen Schulungsveranstaltungen

Reinigungstätigkeiten in öffentlichen Bereichen, Untersuchungszimmern und Büros Einhalten der vorgegebenen Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien

Koordination und Überwachung der Arbeitseinsätze sowie der Reinigungsabläufe Entgegennahme von Kundenreklamationen und deren termingerechte Erledigung Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie Aushilfspersonal für Ferienablösungen Einhaltung der Vorgabestunden und Kontrolle des Materialverbrauchs im Objekt Aufrechthaltung von Sauberkeit und Ordnung in den Reinigungsräumen Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien Durchführung von Reinigungskontrollen im Objekt Mithilfe in der Reinigung Arbeitseinsatz von Montag bis Freitag sowie teilweise an Wochenenden und Feiertagen Arbeitszeiten zwischen 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr

Fachgerechte Ausführung diverser Grundreinigungen Professionelle Reinigung von Büros, Sanitäranlagen und Nebenräumen Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien Arbeitseinsatz von Mittwoch bis Sonntag zwischen 18:00 bis 03:00 Uhr

Regelmässige Kontrolle und Beurteilung der Objekte sowie der Gebäudeinfrastruktur, inklusive Rapportierung von Mängeln Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (z. B. Fluchtwege, Brandschutz) Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten Begleitung und Überwachung interner sowie externer Lieferanten und Handwerker Durchführung von Qualitätskontrollen in den Bereichen Reinigung, Gebäude und Sicherheit Ansprechpartner*in für den Kunden sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen

Pflege des ständigen Kundenkontakts und Funktion als Ansprechpartner*in für fachtechnische Fragen Durchführung von Unterhaltsarbeiten innerhalb und ausserhalb der Gebäude (z.B. Garten- und Reinigungsarbeiten) Durchführung von Unterhalt und Reparaturen an Anlagen und Einrichtungen sowie deren Dokumentation Erteilung und Überwachung von Aufträgen an interne und externe Dienstleister und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards Ausführung von Wartungsarbeiten und Kleinreparaturen, sofern technisch möglich Bereitschaft für Piketteinsätze (Erstintervention) und Winterdienstarbeiten Überwachung der Wartung und Pflege zugeteilter Fahrzeuge, Maschinen und Geräte sowie der eingesetzten Reinigungsmaterialien

Fachgerechte Ausführung diverser Grundreinigungen Professionelle Reinigung von Büros, Sanitäranlagen und Nebenräumen Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien Arbeitseinsatz von Montag bis Freitag sowie teilweise an Wochenenden und Feiertagen

Überwachung der Sauberkeit und Instandhaltung aller Bürobereiche (einschließlich Lager, Küche etc.) und Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien Überwachung der Büroausstattung inkl. aller Geräte (z.B. Kopierer etc.) in Bezug auf Funktionalität, Sauberkeit und Lagerbestand Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete und Sicherstellung für die rechtzeitige Bearbeitung und Weiterleitung Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Anpassung von Möbeln) und Behebung kleineren technischen Problemen Verantwortung für die Organisation von externen Firmen für die Behebung von grösseren technischen Wartungs- und / oder Reparaturaufträgen Regelmässiger Informationsaustausch über alle laufenden Themen zusammen mit dem Workspace Manager Verantwortung für die Überprüfung und Aktualisierung des Funktionshandbuches Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen

Reinigungstätigkeiten in öffentlichen Bereichen, Untersuchungszimmern und Büros Einhalten der vorgegebenen Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien

Reinigungstätigkeiten in öffentlichen Bereichen, Untersuchungszimmern und Büros Einhalten der vorgegebenen Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien