In dieser Funktion bist du Teil eines 9-köpfigen eingespielten Teams, welches sich um die Finanzen und die Personaladministration aller Partnerbetriebe kümmert. Dabei unterstützt du in erster Linie das Buchhaltungsteam in seinen täglichen Aufgaben und in der allgemeinen Büroadministration. Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, hilfst beim Verbuchen von Kassenbüchern, Bankkonten und Debitoren mit und bereitest die wöchentlichen Zahlungsläufe vor. Du nimmst die eingehenden Anrufe unserer Hauptnummer entgegen, verwaltest die ein- und ausgehende Post und pflegst die Ablage sämtlicher Verträge und wichtiger Dokumente. Zudem verwaltest du die Bestellungen unserer betriebsübergreifenden Gutscheine und erledigst allgemeine administrative Arbeiten wie Ablage, Archievierung, interne/externe Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und -organisation.
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