Pühringer Foundation Group

Ihre Hauptaufgaben Führung der Immobilienbuchhaltung für das firmeneigene Portfolio Verbuchung sämtlicher Sollstellungen inkl. Umsatzpachten Debitorenbewirtschaftung und Inkassowesen Kreditorenbewirtschaftung inkl. Kreditorenverarbeitung Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnung Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen Weiterentwicklung und aktive Optimierung von Prozessen

Was Sie übernehmen Bauherrschaft vertreten – von der Idee bis zur Übergabe Vertretung der Bauherrschaft/Investorin als zentrale Ansprechperson gegenüber Planern, Unternehmern, Behörden sowie internen Stakeholdern – vom Investitionsentscheid bis zur Inbetriebnahme Sicherstellen der Bauherrenziele (Nutzen, Qualität, Kosten, Termine, Betrieb) über alle Projektphasen hinweg Projektorganisation aus Bauherrensicht (Strukturen, Rollen, Projektführung/Governance) inkl. Protokoll- und Beschlusswesen Projektphasen planen und steuern Entscheidungsgrundlagen für Gremien/Management: Analysen, Grobkonzepte und Baubeschreibungen, Variantenvergleiche, Machbarkeit, Wirtschaftlichkeitsberechnungen Kosten- und Rechnungskontrolle und Forecast inkl. Abweichungsanalysen und Massnahmenverfolgung Aufsetzen und Nachführen von Termin- und Meilensteinplanung Planer-/Unternehmersteuerung und Vergaben Planer- und Fachplanersteuerung (Koordination, Zielvorgaben, Qualitätssicherung, Schnittstellenmanagement) Steuerung der Ausschreibungen und Vergaben : Strategie, Koordination der Unterlagen, Vergabeanträge, Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Partnern Vertrags- und Nachtragsmanagement aus Bauherrensicht (Plausibilisierung, Verhandlungsvorbereitung, Dokumentation) Qualität, Risiken und Reporting Sicherstellen von Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle inkl. strukturiertem Risikomanagement Erstellen und Führen eines adressatengerechten Projektreportings (Management Summary, Ampelstatus, Risiken, Forecast) Mitverantwortung für das Bauprojektmanagement der Pühringer Gruppe inkl. Überwachung und Führung des Projektreportings Bestand und Entwicklung Erstellung von Zustandsanalysen und Machbarkeitsstudien für bestehende Liegenschaften (Sanierungsbedarf, Varianten, Grobkostenschätzung, Priorisierung)