Zu Ihren Aufgaben gehören: Mit Ihrer freundlichen und offenen Art sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten. Sie koordinieren Hilfen für ältere Menschen und tragen gemeinsam mit dem Team dazu bei, dass Menschen im Alter die passende Unterstützung erhalten. Freundlicher telefonischer Erstkontakt für Klientinnen und Klienten sowie externe Partnerorganisationen Aufnahme neuer Klientinnen und Klienten sowie Versand der erforderlichen Startunterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Klientendaten Planung und Koordination von Einsätzen sowie Organisation von Ferien- und Krankheitsvertretungen Administrative Unterstützung der Teamleitungen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Fallführung, Teamleitungen und externen Stellen Stellvertretung innerhalb der Administration Unterstützung bei administrativen Prozessen
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