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Ihre Aufgaben Strategische Beratung: Sie beraten und unterstützen Führungskräfte in allen personal-relevanten, arbeitsrechtlichen und strategischen Fragestellungen Organisationsentwicklung: Sie begleiten Veränderungsprozesse (Change-Management) und unterstützen beim Aufbau von Teamstrukturen Talent Management: Sie entwickeln Konzepte zur Mitarbeiterbindung, Performance-Management und Nachfolgeplanung HR-Projekte: Sie leiten eigenständig innovative HR-Projekte (z.B. Einführung neuer Tools, Employer Branding) Operative Exzellenz: Sie steuern den gesamten Employee-Lifecycle für Ihren Betreuungs-bereich – vom Onboarding bis zum Offboarding Internationale Themen: Sie stehen in Kontakt mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und stellen sicher, dass Abläufe oder internationale Aufgaben termingerecht umgesetzt werden

Ihre Aufgaben Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload XML-File für ca. 220 MA Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM wie z.B. Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE sowie diversen anderen Statistiken Pflege und Verwaltung von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP Erstellen von aussagekräftige HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports wie z.B. Lohnnach-verarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand, Absenzen oder Lohnkosten und unterstützen damit fundierte Entscheidungen Kontinuierliche Entwicklung von Workflows und Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll- und HR-Umfeld als Key-User Mithilfe bei der Aufbereitung von diversen Jahresendarbeiten sowie bei Lohnausweisen in Zusammen-arbeit mit unserem externen Partner Steuerung und Koordination der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Erstellung von Salär-Analysen und Auswertungen, und Begleitung interne und externe Audits und Revisionen Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Lohn-Prozesse Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit und unterstützen unsere internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen

Ihre Aufgaben Einsatztage: Mittwochnachmittags, Donnerstag und Freitag jeweils den ganzen Tag Wahrnehmen der Ferienvertretung der Jobsharing-Kollegin zu 100 % sowie flexibler Einsatz bei deren Abwesenheit leisten Erstellen sowie Publizieren interner Mitteilungen und das Aufschalten in SharePoint Organisation von diversen, wiederkehrenden (internen) Anlässen Vielfältige administrativen Aufgaben wahrnehmen sowie Neueintritte vorbereiten, Büromaterialbestellungen platzieren, Verarbeitung der Fringe Benefits u.v.m.   Betreuung und Begleitung des Lernenden am Empfang Professioneller Empfang sicherstellen inkl. Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden Sorgfältige Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs, inklusive Reservation und Pflege der Sitzungszimmer