Ihre Hauptaufgaben Administrative Unterstützung des Bereichs Bau und Infrastruktur mit den Abteilungen Bauamt, Innendienst und Aussendienst Mithilfe bei der Abwicklung und Koordination von Bauamtsgeschäften Führung der Geschäftskontrolle sowie Verantwortung für die Archivierung und Inventare Erteilen von Auskünften sowie Beratung im Rahmen des Schalter- und Telefondienstes Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stellen (Baugesuchstellende, Behörden, Planungsbüros, Architekten usw.) Erstellung von Protokollen, Berichten, Korrespondenzen Mitarbeit bei Submissionsverfahren, Vertragswesen und Vermietungen
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