FSDZ Rechtsanwälte & Notariat AG

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/ praxiserfahrene/n und verantwortungsbewusste/n Verantwortliche(r) Administration 40 %, vorzugsweise Montag und Donnerstag (oder nach Absprache). In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion sind Sie zuständig für die gesamte Administration. Ihre Aufgaben: Selbständige Führung der Administration, elektronische Geschäftsverwaltung, Fristen und Terminbewirtschaftung, digitale Leistungserfassung, digitale Archivierung aller Mandats- und Geschäftsakten, periodische Rechnungsstellungen aus Leistungserfassungssystem. Mandantenkontakte und Mandantenbetreuung, Telefonbedienung, selbständiges Verfassen von Korrespondenzen, elektronisches Scanning und Qualitätskontrolle der Eingangs- und Ausgangspost sowie Zuweisung zu den Mandaten und ins Dokumentenverwaltungssystem. Elektronische Mandatseröffnung, Erstellung von Vollmachten, Mandatsverträgen und Kostenvorschüssen mit Zustellung an Mandanten Verwaltung von geschäftsrelevanten Verträgen Erledigung und Finalisierung von Korrespondenzen Weitere Unterstützungsleistungen für die FSDZ-Rechtsanwälte sowie für Domizilgesellschaften.