Jobbeschreibung Als Sachbearbeiter/in Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das operative Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe in der Büroorganisation, Korrespondenz sowie der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und tragen damit zum reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens bei. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Führung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Unterstützung bei der Personaladministration (Zeiterfassung, Absenzen, Personalakten) Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP/CRM-System Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Schnittstelle zwischen Technikern, Kunden und Lieferanten
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