Jobs

Mitarbeit und administrative Aufgaben im Bereich Fanshop, Merchandise & Ticketing Verantwortung für interne Dienste, wie z. B. die Bestellung von Büromaterial, die Verwaltung der Sitzungszimmer sowie die Betreuung der Büroinfrastruktur Lagerbewirtschaftung (Proffix), Bestellwesen sowie Mitverantwortung für den Onlineshop (Shopify) (Einsätze auch an Heimspielen) Gestaltung und Präsentation des Fanshops Empfang & Betreuung von Besuchenden, Lieferanten, Gästen & Mitarbeitenden Unterstützung des CEO’s und des Verwaltungsrats in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z. B. bei Reservationen, Terminabsprachen sowie der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen

• Haupttätigkeiten    Pflege und Verwaltung der Datenbank SynComNet  Rekrutierung sowie Abwicklung von Ein- und Austritten der Stewards  Planung und Koordination von Stadiondiensten und externen Events (z.B. Einsätze in anderen Stadien, Konzerte etc.)  Organisation und Durchführung von Schulungen  Abteilungsübergreifende Koordination sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern  Einführung neuer Stewards in ihre Aufgabenbereiche  Verwaltung der Uniformen sowie Betreuung der Logistik  Erstellung von Monatsabrechnungen, Auswertungen und Statistiken im Bereich Stewards  Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung  Koordination des VIP-Bereichs im Hinblick auf Sicherheitsaspekte  Organisation und Betreuung der Ballkids (inkl. Einsatzplanung und Ausstattung)  Ansprechperson für Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigung am Spieltag  Diverse administrative Tätigkeiten   Einholen und Vergleichen von Offerten  Pflege von Kontakten zu Behörden und externen Stellen  Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Leiters Sicherheit & Betrieb sowie des Teams