Ihre AufgabenIn dieser Rolle übernehmen Sie einerseits die fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Personaladministration (ohne Lohn und Sozialversicherungen). Dabei bearbeiten Sie für einen Teilbereich selbständig sämtliche personal-administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung (ohne Rekrutierung, inkl. Einholen von Arbeitsbewilligungen), Betreuung bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen.Das Lifecycle-Management der ICT Tools der Abteilung Human Resources bildet den anderen wichtigen Teil der Aufgabe. Sie sind zuständig für Evaluation, Customizing, Maintenance und Support neuer und bestehender HR-Applikationen (ohne SAP) und Prozesse (Bewerbermanagement, E-Dossier, Zeugnistool, Onboarding, Zeitwirtschaft, E-Workflow, ESS, MSS, Dokumentenmanagement etc.). Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den HR Kolleginnen und Kollegen, der Empa- ICT und den externen Service Provider.
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