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Deine Aufgaben Du baust unser neues Projekt Management Office (PMO) für strategische, abteilungsübergreifende Vorhaben auf. Du unterstützt den Gemeindeschreiber bei der Leitung des laufenden Transformationsprozesses in den Bereichen Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Arbeitsumgebung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen zusammen, von der Initialisierung über Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung von Struktur und Prozessveränderungen. Dabei stellst du die Gesamtkoordination via PMO sicher und leitest eigenständig Teilprojekte von der Analyse bis zur Umsetzung. Du arbeitest eng mit der internen Kommunikation zusammen und entwickelst zielgerichtete Schulungskonzepte für Befähigung unserer Mitarbeitenden. Du gehst Dinge aktiv an, denkst strategisch und handelst pragmatisch, von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei packst du auch die koordinativen und administrativen Aufgaben motiviert an, welche im Rahmen der Projektarbeit anfallen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du zentrale administrative Aufgaben und unterstützt damit die Sozialarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit. Du hast Freude am Kontakt mit der Bevölkerung, bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team.  Deine Aufgaben Falladministration, Buchhaltung und Unterstützung bei der Dossierführung in der Sozialhilfe Durchführung von Anspruchsprüfungen und Erstellung von Entscheiden im Bereich der familienergänzenden Kinderbetreuung (Betreuungsgutscheine) Administrative Aufgaben und Buchhaltung in weiteren Themen des Sozial- und Gesundheitswesens Regelmässige Betreuung des abteilungseigenen Kundenempfangs inkl. Telefondienst Erstellen von Statistiken und Rapporten Mitarbeit in Projekten und der Weiterentwicklung der Abteilung

Das erwartet dich Mit über 4'000 Betreibungen pro Jahr zählt unser Amt zu den grösseren im Kanton Zug. Ein Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität, Teamspirit und abwechslungsreichen Aufgaben. Als Stellvertretung der Leitung übernimmst du bei deren Abwesenheit die fachliche und personelle Verantwortung und gestaltest gemeinsam mit dem eingespielten Team (5 Mitarbeitenden) aktiv die Weiterentwicklung des Amts, insbesondere im Bereich der Digitalisierung.Deine Aufgaben Führung & Verantwortung: Du vertrittst die Leitung bei Abwesenheit, fachlich wie personell und bringst ein modernes Führungsverständnis mit Pfändungs- & Vollstreckungsverfahren: Du führst Pfändungen durch, erstellst präzise Protokolle und sorgst für eine geordnete Verwertung von Vermögenswerten Retentionen & Arreste: Du schützt und sicherst Werte unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Lohnpfändungen: Mit Blick für Details überwachst und rechnest du korrekt ab Beratung & Kommunikation: Du stehst unseren Kunden sowie externen Stellen beratend zur Seite und förderst konstruktive Lösungen Administrative Aufgaben: Du dokumentierst deine Massnahmen sauber und arbeitest bereichsübergreifend mit anderen Amtsstellen zusammen Mitgestaltung: Du bringst dich aktiv in Fachfragen (z. B. Zustellwesen, Schuldbetreibung und Konkurs) ein und gestaltest Prozesse aktiv mit