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In dieser vielseitigen Position wirst Du zur zentralen Anlaufstelle für das Projektteam und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Deine Aufgaben reichen von klassischen administrativen Tätigkeiten über die Auftragsabwicklung und Buchhaltung bis hin zu Vertragswesen, Verkaufsunterstützung und Marketingaufgaben. Dank Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst mit Deinem Engagement wesentlich zum Erfolg der Kundenzufriedenheit bei. Dein Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsarbeiten auf Deutsch und Englisch Kontakt zu Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail Auftragsabwicklung inklusive Vertragswesen mittels ERP-Programm BOSS Unterstützung des Verkaufsteams in administrativen Belangen Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mithilfe im Marketing wie z.B. Eventorganisation und Newsletter-Gestaltung

Aufgaben Mitverantwortung für die Quartalsabschlüsse nach Swiss GAAP FER 21 Führen von Hauptbuch und Debitorenbuchhaltung Kontrolle des Kreditorenmanagements (im elektronischen Workflow) Verantwortung für den internationalen und nationalen Zahlungsverkehr (u.a. Abstimmung Spendeneingänge) Mitwirken bei der jährlichen Revision und Zwischenrevision

Ihre Aufgaben Komplette Bearbeitung von Aufträgen von A–Z Betreuung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch Erstellung von Offerten und Koordination mit dem Aussendienst Sicherstellung der Datenqualität im ERP- und CRM-System Austausch mit Spediteuren, Lieferanten und internen Abteilungen Abklärung und Koordination internationaler Liefertermine Vorbereitung von Import- und Exportunterlagen Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben Betreuung des gesamten Employee Lifecycle Sicherstellung korrekter HR- und Payroll-Prozesse Mitverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Themen Betreuung von Sozialversicherungen sowie Ansprechpartner für Behörden und Pensionskassen Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen Mitarbeit in HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Was Sie erwartet: Sie kümmern sich um die gesamte Lohnadministration und stellen sicher, dass alle Sozialversicherungsprozesse schnell und fehlerfrei erledigt werden Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie das Team beim Jahresabschluss und sorgen für eine nahtlose und fristgerechte Umsetzung Sie koordinieren wichtige Personalprozesse wie Arbeitszeiten und Kranken- oder Unfallmeldungen und sorgen für deren reibungslose Abwicklung Sie begleiten Mitarbeitende von A bis Z, pflegen die digitalen Personalakten und garantieren eine lückenlose und effiziente Verwaltung Sie treiben HR-Initiativen voran, bringen innovative Ideen zur Prozessoptimierung ein und spielen eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des HR-Bereichs

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll für mehrere Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung Verantwortung für die vollständige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) für rund 200 Mitarbeitende Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Verwaltung aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in beiden Ländern Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern Klärung und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz und in Deutschland Personaladministration Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Prozessen

Deine Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail Abwicklung von Aufträgen inklusive Bearbeitung von Verträgen im ERP‑System Unterstützung des Sales‑Teams bei administrativen Prozessen Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Aktive Mithilfe im Marketing, z. B. bei Events, Newsletter‑Erstellung oder kleineren Kommunikationsprojekten

 Ihre Aufgaben Planung, Umsetzung und Betreuung von IT-Systemen und Netzwerkinfrastrukturen Administration und Optimierung von Serverlandschaften, Datenbanken und Cloud-Lösungen Analyse und Behebung technischer Störungen im laufenden Betrieb Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenintegrität und Systemverfügbarkeit Mitwirkung bei der Automatisierung und Weiterentwicklung interner IT-Prozesse Technische Beratung und Support für Kunden in IT-relevanten Fragen Dokumentation von Systemänderungen, Prozessen und Konfigurationen

Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung des gesamten Auftragsprozesses, von der Offerte bis zur Auslieferung Organisation weltweiter Transporte inkl. Erstellung von Export- und Zolldokumenten Kundenkommunikation schriftlich wie telefonisch auf Deutsch und Englisch Abklärungen mit internen und externen Stellen weltweit Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie bei administrativen Themen