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Ihre Aufgaben Allgemeine Backoffice- und Administrationsaufgaben  Administrative Unterstützung des Verkaufsteams Begleitung und Unterstützung von Lernenden im kaufmännischen Bereich Abwicklung von Materialbestellungen und Wareneingängen Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kundenkorrespondenz Unterstützung bei der Optimierung und Einführung neuer Prozesse Mithilfe am Empfang inkl. Telefonzentrale sowie Betreuung von Gästen

Deine To-Do's: Jobsurfing und Auswahl relevanter Stellenangebote Erstellung, Pflege und Versand von Kandidatendossiers Absagebearbeitung per E-Mail und Telefonkorrespondenz Erfassung neuer Stellen und Firmen im System Erarbeitung und Versand des monatlichen Kandidaten-Newsletters Erstellung und Versand von Rechnungen Bestellung und Ablageorganisation von Büromaterial

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung: Selbständige Führung und Betreuung mehrerer Unternehmen inklusive der vollständigen Finanzbuchhaltung gemäss OR Administrative Organisation: Führung des Debitoren- und Kreditorenmanagements inklusive Mahnwesen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen sowie Ausarbeitung der Jahresabschlüsse Arbeiten im digitalen Bereich: Erfassung und Verbuchung von Kassen- und Bankbewegungen, Lohnbuchungen mit Mirus sowie elektronische Kreditkartenabstimmungen Durchführung von Kontenabstimmungen sowie monatliche Überprüfung der Erfolgsrechnungen und Bilanzen

Deine To-Do's: Jobsurfing und Auswahl relevanter Stellenangebote Erstellung, Pflege und Versand von Kandidatendossiers Absagebearbeitung per E-Mail und Telefonkorrespondenz Erfassung neuer Stellen und Firmen im System Erarbeitung und Versand des monatlichen Kandidaten-Newsletters Erstellung und Versand von Rechnungen Bestellung und Ablageorganisation von Büromaterial

Dein Verantwortungsbereich – spannend und vielseitig: In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt Du das Projektteam tatkräftig, indem Du in einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion agierst. Du bist von A bis Z für die operativen Aspekte von Verkauf bis Export verantwortlich: Von der Anfrage über die Bestellung, Lieferdokumentation, Rechnungsstellung und den Versand bis zum Zahlungseingang. Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben: Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung Preiskalkulation, Angebote erstellen und nachverfolgen Auftragsannahme, Auftragsplanung, Auftragsbestätigung Rechnungsstellung und Versand an den Kunden Organisation und Koordination von weltweiten Transporten per Luft, See und Land Vorbereitung der notwendigen Lieferpapiere und Beauftragung der Spedition oder des Paketdienstes Dokumente für Exportaufträge ermitteln, erstellen und den entsprechenden Stellen zuteilen Erstellen und Verwaltung von Zolldokumenten wie Ursprungszeugnisse und Ausfuhrbegleitdokumenten   Kunden- und Lieferantenkontakt per E-Mail und Telefon Bearbeiten von Reklamationen Koordination mit unseren Produktionsstätten weltweit Koordination mit Lagerstätten und Frachtführern Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen verschiedener Unternehmen Mitarbeit bei ordentlichen und eingeschränkten Revisionen Analyse von Abläufen und Bewertung von Prozessen unter Einsatz digitaler Tools Unterstützung bei Fragen zu unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards (z. B. OR, Swiss GAAP FER, IFRS) Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte, mit wachsender Verantwortung im Verlauf Ihrer Tätigkeit

Was Sie erwartet: Sie kümmern sich um die gesamte Lohnadministration und stellen sicher, dass alle Sozialversicherungsprozesse schnell und fehlerfrei erledigt werden Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie das Team beim Jahresabschluss und sorgen für eine nahtlose und fristgerechte Umsetzung Sie koordinieren wichtige Personalprozesse wie Arbeitszeiten und Kranken- oder Unfallmeldungen und sorgen für deren reibungslose Abwicklung Sie begleiten Mitarbeitende von A bis Z, pflegen die digitalen Personalakten und garantieren eine lückenlose und effiziente Verwaltung Sie treiben HR-Initiativen voran, bringen innovative Ideen zur Prozessoptimierung ein und spielen eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des HR-Bereichs

Deine Aufgaben Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für den Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt Du führst die Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen selbständig durch Du berätst und unterstützt Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen Du wirkst bei gruppenweiten HR-Initiativen und Bonusprogrammen mit Du pflegst und aktualisierst die Personaldaten im Abacus-System Du beteiligst dich an der Ausbildung und Betreuung der KV-Lernenden Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (idealerweise HR-Fachausweis) Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in der Lohnbearbeitung Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus) sowie MS Office/TEAMS Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein

Ihre Aufgaben Ganzheitliche Planung und Umsetzung von Kundenprojekten – von der Anforderungsanalyse über das Konzept bis zum Go-Live Installation, Konfiguration und Optimierung von Desktop-Strukturen Pflege und Weiterentwicklung der Server-Infrastrukturen bei Kunden vor Ort Eigenständige Projektverantwortung mit Rückhalt durch ein erfahrenes Team Pflege der internen Prozessdokumentationen und Wissensdatenbank

Ihre Aufgaben Gewährleistung einer optimalen und wirtschaftlichen Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Objekten sowie Erstvermietungen (inkl. technischem Unterhalt, Buchhaltungsaufgaben, Leitung von STWEG-Versammlungen etc.)  Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen Betreuung und Führung von vollamtlichen / nebenamtlichen Hauswarten Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Mietverträgen Analyse von Markttrends und Entwicklung von Vermietungsstrategien

Was die Position bietet: Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung eines Teams von fünf Treuhändern und stellen die qualitativ hochwertige Betreuung aller Mandate sicher. Dazu gehören die Erstellung von Abschlüssen, Steuerdeklarationen und die Personaladministration. Sie beraten Kunden proaktiv in sämtlichen Treuhandfragen, entwickeln individuelle Lösungen und begleiten Projekte von der Analyse bis zur Umsetzung. Dabei fördern Sie die Weiterentwicklung Ihres Teams und stellen effiziente Prozesse sicher.