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Art of Work Personalberatung AG

Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel: 041 728 06 06
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06.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Fachperson Import/Export (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6032Emmenbrücke

  • 06.06.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

6032Emmenbrücke

Aufgaben: Organisatorische und operative Abwicklung aller Aktivitäten rund um Import / Export Einhaltung sowie Verantwortung von Zoll- und Aussenhandelsvorschriften Verfolgung und Aktualisierung gesetzlicher Änderungen im Import- und Exportverkehr Koordination und Kommunikation mit Intercompany Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen im Bereich Import / Export Masterdatenmanagement Preisverhandlungen mit Spediteuren und Kurieren im Import- und Exportgeschäft Erstellen und fakturieren von Rechnungen / Gutschriften Ermittlung Präferenzieller Warenursprung Ermittlung von US-Anteil Mitarbeit in Projekten in Sachen Import / Export
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11.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Kundenberater im Ausserdienst 100% (a) ganze Schweiz

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 5400ganze Schweiz

  • 11.06.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

5400ganze Schweiz

Deine Aufgaben In dieser neu geschaffenen Funktion betreust Du die langjährigen und begeisterten Kunden aus der ganzen Schweiz direkt vor Ort und akquirierst Neukunden. Als mehrsprachige Ansprechperson im B2B-Umfeld baust Du das vorhandene Vertrauen nachhaltig aus, machst Produktneuheiten greifbar, nimmst die Anfragen/Bestellungen entgegen, beantwortest kompetent die Fragen zum Sortiment von über 120 Marken und prüfst die Neukunden-Registrationen. Als Firmen-Botschafter darfst Du natürlich auch an den Fachmessen und der eigenen Hausmesse nicht fehlen. Spannende Projekte sowie Produkt- und Verkaufsschulungen am POS runden diese vielfältige Aufgabe ab. Dabei unterstützt Dich ein junges und eingespieltes Innendienst-Team.  
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13.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Fachperson Finanz- und Rechnungswesen D/E 80% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6000Luzern

  • 13.06.2025

  • Festanstellung 80%

Festanstellung 80%

6000Luzern

Ihre Hauptaufgaben Selbstständige Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie internen Reportings Erstellung von Cashflow-Planungen, Forecasts, Budgets und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Abwicklung von MWST-Abrechnungen (CH/DE) Ansprechperson für die Revisionsstelle Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Office Management Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und Unterstützung bei personaladministrativen Themen
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13.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Junior Executive Assistant mit Deutsch/Französisch 100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6000Luzern

  • 13.06.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

6000Luzern

Ihre Hauptaufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Sitzungen und strategischen Projekten inkl. Protokollführung Leitung des kleinen Office-Teams am Hauptsitz Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Sozialversicherungen, Zeugnisse, Mutationen) Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Organisation und Korrespondenz Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externer Stelle Vertragsverwaltung nach internen Vorgaben und Standards Mitwirkung bei Weiterentwicklung von HR- und Zeiterfassungssystemen Gelegentliche Reisetätigkeit zu weiteren Standorten
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Home Office
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06.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen 80-100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6000Luzern

  • 06.06.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6000Luzern

Ihre Aufgaben: Führen der Finanzbuchhaltung – inkl. Nebenbücher Verantwortlich für periodische Abschlüsse Verantwortlich für die Durchführung der Revision (intern & extern) Aktive Mitarbeit beim Reporting (an Corporate, an GL und Bereiche) Aktive Mitarbeit bei der Planung Mithilfe bei Einführung von einem neuen ERP System
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05.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Aussenhandelsfachperson D/E 100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6000Luzern

  • 05.06.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

6000Luzern

Ihre Tätigkeiten: Operative und organisatorische Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Aussenhandelsvorschriften Überwachung gesetzlicher Änderungen im internationalen Warenverkehr Kommunikation und Koordination mit internen Schnittstellen, Lieferanten und internationalen Kunden Pflege von Stammdaten im Bereich Import/Export Verhandlungen mit Spediteuren und Kurierdiensten Erstellung und Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
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16.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

IT Supporter D/E 80-100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 16.06.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6300Zug

Was die Position bietet: Zentrale Anlaufstelle für interne IT-Anfragen sowie technische Unterstützung im First- und Second-Level-Support Gewährleistung eines störungsfreien IT-Betriebs durch kontinuierliche System- und Netzwerküberwachung Durchführung täglicher Routineaufgaben, darunter die Kontrolle von Datensicherungen und die Verwaltung von Benutzerkonten Pflege und Weiterentwicklung der IT-Dokumentation sowie Erstellung benutzerfreundlicher Anleitungen für Endanwender Abstimmung technischer Anliegen mit externen Dienstleistern und dem Third-Level-Support
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16.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Accounting and Administration Coordinator D/E 60% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 16.06.2025

  • Festanstellung 60%

Festanstellung 60%

6300Zug

Ihre Aufgaben: Übernahme der Buchhaltungsführung für mehrere kleinere Firmen Erstellung und Verwaltung von Exportrechnungen Durchführung von Kontenabstimmungen und Bearbeitung von Intercompany-Buchungen Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Reportings Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch Verwaltung von Import- und Exportdokumenten Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Effizienzsteigerung im Büroalltag
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16.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

IT Supporter 1st + 2nd Level D/E 80-100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 16.06.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6300Zug

Ihre Aufgaben Kompetente Unterstützung Ihrer Kollegen bei IT-Problemen Analyse und Behebung von Störungen oder Koordination der Anfragen mit Herstellern Verantwortung für die IT-Infrastruktur, Installation neuer Arbeitsplätze und Software-Programme sowie Datensicherheit Kontinuierliche Auseinandersetzung mit aktuellen Innovationen und Integration des Knowhows in den Berufsalltag Sicherstellung, dass Technologien stets auf dem neuesten Stand sind und zeitnahe Updates beschafft werden Evaluation und Implementierung neuer Software-Lösungen inkl. Projektführung  
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16.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

HR Generalist D/E 60% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 16.06.2025

  • Festanstellung 60%

Festanstellung 60%

6300Zug

Was die Position bietet: Du unterstützt das HR-Team vor Ort bei sämtlichen administrativen Prozessen, von der Vertragserstellung über Zeugnisse bis zur Austrittsabwicklung Du koordinierst Vorstellungsgespräche, pflegst Bewerbungsunterlagen und sorgst für einen professionellen Auftritt im Rekrutierungsprozess Du betreust das HR-System, kontrollierst Personalstammdaten und stellst deren Aktualität sicher Du wirkst beim Lohnprozess mit Du unterstützt bei internen Projekten und bringst dich aktiv ein Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende vor Ort und hilfst mit, eine verlässliche HR-Präsenz zu etablieren
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12.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

Sachbearbeiter Buchhaltung D/E 50-60 % (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 12.06.2025

  • Festanstellung 50-60%

Festanstellung 50-60%

6300Zug

Ihre Aufgaben: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Sie sind zuständig für die vollständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und sorgen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr Monatsabschlüsse: Sie bereiten Monatsabschlüsse nach der ordentlichen Rechnungslegung (OR) vor und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt und zeitgerecht erfolgen MWST-Abrechnungen: Sie führen die Mehrwertsteuer-Abrechnungen durch und sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben Quartalsreporting: Sie unterstützen bei der Erstellung von Quartalsreports und tragen zur Analyse der finanziellen Situation des Unternehmens bei Stammdaten: Sie pflegen die Daten im ERP-System Sage und hinterlegen die Konditionen bei den Kunden und Handelspartnern
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12.06.2025

Art of Work Personalberatung AG

HR-Assistentin D/E/F 80-100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 12.06.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6300Zug

Ihre Aufgaben – vielseitig und mitgestaltend Unterstützung des HR-Teams in sämtlichen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Personaldossiers und HR-Systemen Organisation von Vorstellungsgesprächen, Schulungen und internen Events Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern (D/E/F)
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