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Ihre Aufgaben Unterstützung in der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen Mitarbeit im Payroll und bei der Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Koordination von Ein- und Austritten Bearbeitung von allgemeinen administrativen HR-Aufgaben

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für Marketingaktivitäten wie Newsletter, Social Media, Partnerprogramm sowie Event- und Merchandising-Organisation. Im Rechnungswesen unterstützen Sie bei Kreditoren, Zahlungsläufen, Kasse und Controlling und leisten HR-Administrative Unterstützung. Zudem betreuen Sie den Empfang, erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und wirken aktiv in verschiedenen Projekten mit.

Ihre Aufgaben Führung Hauptbuch Schweizer Niederlassung Erstellung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS Mitarbeit Lohnadministration und administrative Finanzprozesse Unterstützung Reporting, Konsolidierung und Liquiditätsplanung Abwicklung gruppeninterner Zahlungsverkehr Pflege Stammdaten Finanzbereich Erstellung Statistiken und Meldungen Unterstützung Revisionen und Archivierung Finanzunterlagen

Aufgaben Marketingplanung und deren laufender Aktualisierung in Abstimmung mit den Unternehmenszielen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Geschäftsleitung Planung, Durchführung (inkl. Selektion der und Versand an Zielgruppen) sowie Nachbearbeitung von Marketing- und Sales-Kampagnen (digital und analog) inkl. Erfolgscontrolling und Reporting Pflege und Weiterentwicklung von Marketing- und Sales-Präsentationen Betreuung und Weiterentwicklung der Website Pflege, Bespielung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn) Erstellung und Bearbeitung von Marketing-Content in O365 und weiteren Tools Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Events und Webinaren inklusive Erfolgskontrolle und Reporting Pflege der CRM-Datenbank (Unternehmen und Kontakte)

Aufgaben: Sparringspartner für Führungskräfte bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen (u. a. Performance, Compensation, Beförderungen, Talent- und Nachfolgeplanung sowie Konflikt- und Case Management in Zusammenarbeit mit der Sozialberatung) Mitwirkung an Organisationsentwicklung, Personalplanung und Transformationsprozessen inkl. Umsetzung der definierten Initiativen Steuerung und Sicherstellung eines durchgängigen Employee Life Cycles in enger Abstimmung mit HR Services und Recruiting Verantwortung für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Standards Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Analysen, Reportings und Präsentationen relevanter HR-Kennzahlen Aktive Weiterentwicklung von Führungsprozessen sowie Coaching von Führungskräften Initiierung, Leitung und Unterstützung von HR-Projekten

Was die Position bietet: In dieser Rolle sind Sie die kreative und strategische Unterstützung für die Geschäftsleitung sowie das Team, wenn es darum geht, Marketing- und Vertriebsinitiativen erfolgreich zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Marketingmassnahmen konzipieren, umsetzen und fortlaufend optimieren Digitale und analoge Kampagnen koordinieren und deren Performance analysieren Präsentationen für Marketing und Vertrieb gestalten und aktuell halten Betreuung der Website und aktive Pflege der Social-Media-Kanäle Entwicklung von kreativen Inhalten für unterschiedliche Kommunikationskanäle auf Deutsch & Englisch Organisation von Events und Webinaren inklusive Erfolgsauswertung Pflege und Aufbereitung von CRM-Daten zur Unterstützung von Marketing und Vertrieb

Ihre Aufgaben In dieser Rolle agieren Sie als Ansprechperson für die Buchhaltung mehrerer Holdinggesellschaften. Sie arbeiten eng mit dem zentralen Finanzteam und dem Controlling zusammen und verantworten folgende Aufgabenbereiche: Eigenständige Führung des Hauptbuchs sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Umsatzabstimmungen und Steuererklärungen für verschiedene Gesellschaften Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Unterstützung beim Management von Liquidität und Finanzanlagen Vorbereitung, Erstellung und Analyse der Monats- und Jahresabschlüsse nach geltenden Richtlinien, inklusive Kennzahlen und interner Reportings Betreuung der Lohnbuchhaltungen verschiedener Gesellschaften, inklusive Erstellung und Übermittlung von Sozialversicherungsmeldungen Unterstützung bei der Revision für alle buchhalterischen Fragestellungen Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen

Ihre Aufgaben: Selbstständige Betreuung von Immobilienmandaten Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch fundierte Objektkenntnisse und Koordination des Hauswartwesens Gewährleistung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Teams und gegenüber externen Stellen Unterstützung bei der Akquise von Verwaltungs- und Erstvermietungsmandaten Mitwirkung an einer effizienten Teamorganisation einschliesslich Einsatzplanung und Vertretungen

Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung für internationale Kunden auf Deutsch, Englisch und Italienisch Betreuung der Verkaufsprozessen inkl. Erstellung und Nachbearbeitung relevanter Unterlagen sowie Abstimmung mit externen Partnern Prüfung und Verbuchung von Kreditoren und Debitoren Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen, Aktionen und Veranstaltungen Pflege von Datenbeständen im ERP-System, Erstellung von Auswertungen mittels CRM-Daten sowie Unterstützung des Vertriebsinnendienstes Administrative Unterstützung in der Projektführung auf Deutsch, Englisch und Italienisch

Deine Verantwortungsbereiche Weiterentwicklung und Administration der Microsoft‑365‑Services (Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive) Verwaltung von Microsoft Entra ID inkl. Conditional Access und Betreuung hybrider Identitätsumgebungen (Active Directory & Entra ID) Einführung moderner Standards für Collaboration und Cloud Services sowie Betrieb und Ausbau von Microsoft Intune / Endpoint Manager Planung und Umsetzung von Windows Autopilot für automatisierte Bereitstellungen Entwicklung und Pflege von Konfigurations‑ und Compliance‑Richtlinien, Umsetzung eines Zero‑Trust‑Sicherheitsansatzes Einrichtung und Übergabe von Endgeräten (Laptops, Mobile Devices, Zubehör) sowie Koordination von Reparaturen, Garantiefällen und Geräteaustausch Mitarbeit bei Audits und regulatorischen Anforderungen, Ausbau von Automatisierungs‑ und Self‑Service‑Funktionen Skripting und Prozessautomatisierung (z. B. PowerShell), Begleitung der Einführung neuer Tools und Funktionen