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Aufgaben: Gesamtverantwortung für das finanzielle Rechnungswesen inkl. der Jahresabschlüsse nach SWISS GAAP FER und OR sowie das monatliche Reporting ans Konzernrechnungswesen Verantwortlich für die Erstellung des Jahresbudgets Verantwortlich für Budgetkontrolle und Erstellung der quartalsweisen KST-Abrechnungen und Dokumentationen für die Bereichsleiter Verantwortlich für die Führung der Wertschriftenbuchhaltung Verantwortlich für das Liquiditätsmanagement und lokale Versicherungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem Group Treasury Erstellung der Kostenverrechnungen an Tochtergesellschaften Erstellung und Einreichung der Steuererklärung Rückforderung von Abgaben und Steuern Erstellen aller notwendigen Meldungen und Statistiken (Steuern und Abgaben, SNB-Statistik etc.) Verantwortlich für die Umsetzung des IKS Ansprechperson für die externe Revision Verantwortlich für die Vertragsablage und das Vertragsarchiv Unterstützung bei der Erstellung von konsolidierten Abschlüssen in Cognos Mithilfe bei der Erstellung der gruppenweiten Transferpreis-Dokumentation Ad hoc Analysen und Projekte

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den Verkaufsleiter und das Export-Verkaufsteam. Sie sind täglich im Kontakt mit Distributoren aus Amerika, Europa und Asien. Ihr Aufgabenfeld bei der Betreuung sowie Beratung der Kunden rund um die Premium Konsumgüter ist vielfältig und jeden Tag kommen neue Herausforderungen auf Sie zu. Wenn Sie sich vorstellen können, in einem internationalen und kreativen Umfeld zu arbeiten, in welchem sowohl Leidenschaft als auch Innovationskraft gross geschrieben werden, dann ist dies die passende Chance.Ihre Hauptaufgaben: •  Selbständige Betreuung und Beratung der internationalen Vertriebspartner von Stadler Form vorwiegend in Englisch •  Kundenbetreuung und Beratung (telefonisch, persönlich, via E-Mail, Social Media) •  Administrative Auftragsabwicklung ab Lager Schweiz oder Produktionsstätten in Asien, vom Eingang der Bestellanfrage bis zur Auslieferung und Fakturierung mit anschliessender Zahlungsverbuchung •  Aufbereitung der Export-Papier inklusive elektronische Zollanmeldung •  Unterstützung des Verkaufsleiters bei der Erarbeitung von individuellen Marketing-Lösungen für internationale Distributoren sowie Durchführung von übergreifenden Kundenprojekten •  Bewirtschaftung der Debitoren inklusive Mahnwesen •  Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken für den Verkaufsleiter •  Inhaltliche Gestaltung und Versand von Newslettern •  Mitorganisation und Teilnahme an einer internationalen Messe sowie Betreuung des Standes vor Ort  

Diese abwechslungsreiche Vertrauensposition stellt grosse Anforderungen an Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten. Als rechte Hand der Geschäftsleitung bearbeiten Sie die anfallenden Aufgaben des Sekretariats selbständig sowie vorausschauend. Sie organisieren sowohl die Sitzungen als auch die Reisen, koordinieren die Termine und erledigen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Des Weiteren begleiten Sie Ihren Vorgesetzten an interne Meetings und führen das Protokoll. Zur Vorbereitung der Sitzungen erstellen Sie die Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen. Die Leitung von verschiedenen Projekten inklusive der Budgetüberwachung erweitert Ihr Tätigkeitsgebiet.     

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie in regelmässigem Kontakt mit Kunden in deutscher, englischer und französischer Sprache. Sie beraten die Klientel telefonisch und schriftlich in Bezug auf die breite Produktpalette und sind auch für die Akquirierung zuständig. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Kundenkreis aufzubauen. Sie arbeiten die Preisvorschläge und Offerten aus sowie klären die Liefertermine ab. Offene Fragen klären Sie stets lösungsorientiert, sowohl im Interesse des Kunden als auch des Unternehmens. Des Weiteren pflegen Sie die Daten im ERP-System SAP. Aussendiensttätigkeiten sind selten, Sie sind jedoch an den jährlichen Messen vor Ort engagiert.