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Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten Betreuung und Beratung von Kunden und Mitgliedern Verantwortung für Newsletter, Social Media und weitere Kommunikationskanäle Organisation von Sitzungen, Events und Versammlungen Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Korrespondenzen Mitarbeit bei Projekten im Bereich Verkehrssicherheit Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Aufgaben: Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft und unterstützt die Einführung eines neuen Lohnsystems sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse Gemeinsam mit dem Team gestaltest und etablierst du Payroll-Prozesse und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben sicher Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften eigenständig durch Du gewährleistest eine hohe Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse – von Jahresmeldungen über Absenzen bis hin zur Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen Als kompetente Ansprechperson unterstützt du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen Du wertest Payroll-Kennzahlen aus, leitest relevante Erkenntnisse ab und trägst mit deinen Analysen zur Optimierung von Prozessen und fundierten Entscheidungen bei

Ihre Aufgaben: Kompetente Betreuung und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail, inklusive Reklamationen, Retouren und Gutschriften Ausarbeitung von Offerten sowie eigenständige Abwicklung und Koordination von Standard- und Sonderbestellungen, einschliesslich Werbe- und Promotionsartikeln Fachkundige Beratung und Unterstützung von Vertriebspartnern, Fachhändlern und Retail-Kunden in verschiedenen europäischen Märkten Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst und internen Teams Gewährleistung einer sorgfältige Datenpflege sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts mit organisatorischem Geschick Sie bringen sich aktiv in Projekte und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen ein

Deine Aufgaben: Du führst eigenständig ein überschaubares Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften (ohne Gewerbeobjekte) Du arbeitest eng mit dem Bewirtschaftungsteam zusammen und unterstützt dieses bei der Betreuung eines regionalen Immobilienportfolios Du koordinierst administrative und organisatorische Aufgaben und übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen – dabei nutzt du moderne digitale Arbeitsinstrumente Du erstellst Liegenschaftszustandsberichte, Protokolle und Aktennotizen und stellst deren korrekte digitale sowie physische Ablage und den Versand sicher Du bist die Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden sowie externe Partner und pflegst einen lösungsorientierten und professionellen Austausch Du beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe und bringst Verbesserungsvorschläge zur Optimierung interner Prozesse ein

Ihre Aufgaben Verantwortung für die ordnungsgemässe Buchführung mehrerer Immobiliengesellschaften inkl. Kontrolle externer Liegenschaftsbuchhaltungen Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER sowie aussagekräftigem Reporting Abwicklung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Transaktionen, Projekte und Investorenbewegungen im ERP-System Abacus Steuerung und Überwachung der finanziellen Gesamtsituation, insbesondere Liquidität, Finanzierungsstruktur, Kennzahlen und Budgetplanung Koordination von Steuer- und Revisionsthemen sowie Sicherstellung von Compliance und internen Kontrollen

Deine Aufgaben Selbstständige Durchführung von ERP und Software-Implementierungs- und Erweiterungsprojekte Beratung der Kunden auf Deutsch und Französisch zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse Weiterentwicklung der Prozesse durch Digitalisierung Ausbau von Kundenbeziehungen zu langfristigen Partnerschaften Aktiver Austausch mit der Entwicklungsabteilung zur permanenten Weiterentwicklung der DOMUS Software Verantwortung für die Qualität, Kosten und Zeit der eigenen Projekte Betreuung der Supportanfragen der Kunden auf Deutsch und Französisch zu den Softwarelösungen Klassifizierung und Analyse der eingehenden Kundenanfragen im 1st und 2nd Level Support Kundenschulungen am Sitz des Kunden und remote

Aufgaben: In dieser spannenden und vielseitigen Funktion übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung der Liegenschaften – von der administrativen und technischen Bewirtschaftung bis hin zur aktiven Mieterbetreuung. Sie verantworten Wiedervermietungen, führen Mietvertragsverhandlungen durch und setzen Mietzinsänderungen um. Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Mieter, Behörden und externe Partner und bewegen sich souverän in einem dynamischen Umfeld. Gleichzeitig sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb der Liegenschaften, indem Sie Unterhalts- und Wartungsarbeiten koordinieren sowie Reparaturen, Instandsetzungen und kleinere Projekte organisieren. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Digitalisierung und pflegen regelmässigen Austausch mit der Eigentümerschaft. In Ihrem Alltag arbeiten Sie eng in einem kleinen, kollegialen Team zusammen, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.