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Art of Work Personalberatung AG

Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel: 041 728 06 06
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05.11.2025

Art of Work Personalberatung AG

Office Managerin D/E 40% - TRY + HIRE (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6210Sursee

  • 05.11.2025

  • Festanstellung 40%

Festanstellung 40%

6210Sursee

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in administrativen Prozessen und allgemeine Office-Organisation Organisation von Geschäftsreisen und Events Durchführung leichter buchhalterischer Aufgaben Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern (Telefon/E-Mail) Termin- und E-Mail-Management inkl. Koordination von Meetings und Reisen Unterstützung im Immobilienbereich (Onboarding, Dokumente, Inserate) Erstellung von Präsentationen & Unterstützung im Marketing/Social Media
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Home Office
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04.11.2025

Art of Work Personalberatung AG

HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll D/E (m/w/d)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 04.11.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

6300Zug

Ihre Aufgaben In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit dem HR-Leiter zusammen und übernehmen operative sowie administrative Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle. Unterstützung bei der Rekrutierung und Erstellung von Arbeitsverträgen Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Salärwesen und Sozialversicherungen Verfassen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Pflege der Personaldossiers Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und externen Partnern Selbständige Betreuung von HR-Projekten und Organisation interner Events Beratung der Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch zu spezifischen Lohnfragen
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04.11.2025

Art of Work Personalberatung AG

Sachbearbeiter Rechnungswesen D/E 80–100 % (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 04.11.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6300Zug

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung und verbuchen die täglichen Bankbelege. Sie prüfen offene Rechnungen, kümmern sich um die Erfassung der Wareneingänge und betreuen das Mahn- und Inkassowesen. Zudem unterstützen Sie bei der Budgetaufbereitung, pflegen die Stammdaten im ERP-System Abacus und erstellen aussagekräftige Statistiken für den Leiter Finanzen. Ihre Inputs für die Digitalisierung der Prozesse werden geschätzt.
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Home Office
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03.11.2025

Art of Work Personalberatung AG

Sachbearbeiter internationale Auftragsabwicklung D/E 80-100% (m/w/d)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 03.11.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6300Zug

Ihre Aufgaben: Selbständige Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten inkl. Letters of Credit Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung Direkter Austausch mit dem Hersteller und Logistikpartner in Deutschland Kommunikation mit internationalen Kunden auf Deutsch und Englisch Unterstützung des Aussendienstes sowie Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern
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Home Office
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03.11.2025

Art of Work Personalberatung AG

Sales & Export Coordinator D/E 80-100% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 03.11.2025

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

6300Zug

Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung des gesamten Auftragsprozesses, von der Offerte bis zur Auslieferung Organisation weltweiter Transporte inkl. Erstellung von Export- und Zolldokumenten Kundenkommunikation schriftlich wie telefonisch auf Deutsch und Englisch Abklärungen mit internen und externen Stellen weltweit Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie bei administrativen Themen
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Home Office
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03.11.2025

Art of Work Personalberatung AG

Export Coordinator D/E (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 03.11.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

6300Zug

Ihre Aufgaben: In dieser Drehscheibenfunktion verantworten Sie die vollständige Abwicklung internationaler Aufträge, von der Bestellung bis zur Rechnungserstellung. Sie koordinieren alle relevanten Schnittstellen zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Buchhaltung und pflegen den direkten Kontakt zu ausländischen Partnern auf Deutsch und Englisch. Zudem unterstützen Sie den Aussendienst und die Vertriebspartner, damit alle Aufträge termingerecht und reibungslos abgewickelt werden.
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28.10.2025

Art of Work Personalberatung AG

Sachbearbeiter technischer Einkauf D/E (m/w/d)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 28.10.2025

  • Festanstellung 100%

Festanstellung 100%

6300Zug

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten und Materialien, die für die Produktionsprozesse unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit den Lieferanten zusammen, verhandeln Preise und Konditionen und stellen sicher, dass alle Bestellungen termingerecht und in der gewünschten Qualität geliefert werden. Dabei prüfen Sie auch die Retouren der mangelhaft gelieferten Artikel und klären die Ursachen mit den Partnern ab. Sie sind zudem für die Pflege und Aktualisierung der Einkaufsdaten im ERP-System verantwortlich und unterstützen bei der Optimierung der Einkaufsprozesse. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Produktion, Qualitätssicherung und Logistik zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zudem unterstützen Sie den strategischen Einkauf in sämtlichen Belangen und bereiten die technischen Dokumentationen vor.
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28.10.2025

Art of Work Personalberatung AG

Sachbearbeiterin Buchhaltung D/E 40–60% (a)

  • Art of Work Personalberatung AG

  • 6300Zug

  • 28.10.2025

  • Festanstellung 40-60%

Festanstellung 40-60%

6300Zug

Ihre Hauptaufgaben Führung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditoren) Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung von Konten und Kontrolle von Buchungen Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich Betreuung interner Abläufe und Zusammenarbeit mit externen Partnern
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