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In dieser vielseitigen Position wirst Du zur zentralen Anlaufstelle für das Projektteam und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Deine Aufgaben reichen von klassischen administrativen Tätigkeiten über die Auftragsabwicklung und Buchhaltung bis hin zu Vertragswesen, Verkaufsunterstützung und Marketingaufgaben. Dank Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst mit Deinem Engagement wesentlich zum Erfolg der Kundenzufriedenheit bei. Dein Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsarbeiten auf Deutsch und Englisch Kontakt zu Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail Auftragsabwicklung inklusive Vertragswesen mittels ERP-Programm BOSS Unterstützung des Verkaufsteams in administrativen Belangen Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mithilfe im Marketing wie z.B. Eventorganisation und Newsletter-Gestaltung

Ihre Aufgaben Allgemeine Backoffice- und Administrationsaufgaben  Administrative Unterstützung des Verkaufsteams Begleitung und Unterstützung von Lernenden im kaufmännischen Bereich Abwicklung von Materialbestellungen und Wareneingängen Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kundenkorrespondenz Unterstützung bei der Optimierung und Einführung neuer Prozesse Mithilfe am Empfang inkl. Telefonzentrale sowie Betreuung von Gästen

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung: Selbständige Führung und Betreuung mehrerer Unternehmen inklusive der vollständigen Finanzbuchhaltung gemäss OR Administrative Organisation: Führung des Debitoren- und Kreditorenmanagements inklusive Mahnwesen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen sowie Ausarbeitung der Jahresabschlüsse Arbeiten im digitalen Bereich: Erfassung und Verbuchung von Kassen- und Bankbewegungen, Lohnbuchungen mit Mirus sowie elektronische Kreditkartenabstimmungen Durchführung von Kontenabstimmungen sowie monatliche Überprüfung der Erfolgsrechnungen und Bilanzen

Deine To-Do's: Jobsurfing und Auswahl relevanter Stellenangebote Erstellung, Pflege und Versand von Kandidatendossiers Absagebearbeitung per E-Mail und Telefonkorrespondenz Erfassung neuer Stellen und Firmen im System Erarbeitung und Versand des monatlichen Kandidaten-Newsletters Erstellung und Versand von Rechnungen Bestellung und Ablageorganisation von Büromaterial

Dein Verantwortungsbereich – spannend und vielseitig: In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt Du das Projektteam tatkräftig, indem Du in einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion agierst. Du bist von A bis Z für die operativen Aspekte von Verkauf bis Export verantwortlich: Von der Anfrage über die Bestellung, Lieferdokumentation, Rechnungsstellung und den Versand bis zum Zahlungseingang. Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben: Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung Preiskalkulation, Angebote erstellen und nachverfolgen Auftragsannahme, Auftragsplanung, Auftragsbestätigung Rechnungsstellung und Versand an den Kunden Organisation und Koordination von weltweiten Transporten per Luft, See und Land Vorbereitung der notwendigen Lieferpapiere und Beauftragung der Spedition oder des Paketdienstes Dokumente für Exportaufträge ermitteln, erstellen und den entsprechenden Stellen zuteilen Erstellen und Verwaltung von Zolldokumenten wie Ursprungszeugnisse und Ausfuhrbegleitdokumenten   Kunden- und Lieferantenkontakt per E-Mail und Telefon Bearbeiten von Reklamationen Koordination mit unseren Produktionsstätten weltweit Koordination mit Lagerstätten und Frachtführern Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen verschiedener Unternehmen Mitarbeit bei ordentlichen und eingeschränkten Revisionen Analyse von Abläufen und Bewertung von Prozessen unter Einsatz digitaler Tools Unterstützung bei Fragen zu unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards (z. B. OR, Swiss GAAP FER, IFRS) Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte, mit wachsender Verantwortung im Verlauf Ihrer Tätigkeit

Ihre Aufgaben Selbstständige Führung der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung Betreuung der Schweizer Muttergesellschaft und zweier Auslandstöchter Verantwortung für das Mahn- und Betreibungswesen Verfolgung und Abrechnung von Nachtragskonditionen  Bearbeitung der Mehrwertsteuerabrechnungen Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR Aktive Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung SAP-gestützter Abläufe

Unser Kunde im Kanton Zug sucht eine engagierte, vife Persönlichkeit, die Freude daran hat, im Office-Alltag den Überblick zu behalten und als zentrale Anlaufstelle zu wirken. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Organisationstalent mitbringen und sowohl auf Deutsch als auch Englisch souverän kommunizieren, dann könnte dies Ihre nächste Chance sein. Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch Führen der Debitoren und Kreditoren sowie Mithilfe bei den Monatsabschlüssen Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Ein- und Austritte, Zeiterfassung, Krankheitsmeldungen etc.) Mitorganisation von Weiterbildungen und Schulungen Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Events

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll für mehrere Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung Verantwortung für die vollständige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) für rund 200 Mitarbeitende Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Verwaltung aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in beiden Ländern Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern Klärung und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz und in Deutschland Personaladministration Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Prozessen

Was die Position bietet: Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung eines Teams von fünf Treuhändern und stellen die qualitativ hochwertige Betreuung aller Mandate sicher. Dazu gehören die Erstellung von Abschlüssen, Steuerdeklarationen und die Personaladministration. Sie beraten Kunden proaktiv in sämtlichen Treuhandfragen, entwickeln individuelle Lösungen und begleiten Projekte von der Analyse bis zur Umsetzung. Dabei fördern Sie die Weiterentwicklung Ihres Teams und stellen effiziente Prozesse sicher.

Was Sie erwartet: Sie kümmern sich um die gesamte Lohnadministration und stellen sicher, dass alle Sozialversicherungsprozesse schnell und fehlerfrei erledigt werden Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie das Team beim Jahresabschluss und sorgen für eine nahtlose und fristgerechte Umsetzung Sie koordinieren wichtige Personalprozesse wie Arbeitszeiten und Kranken- oder Unfallmeldungen und sorgen für deren reibungslose Abwicklung Sie begleiten Mitarbeitende von A bis Z, pflegen die digitalen Personalakten und garantieren eine lückenlose und effiziente Verwaltung Sie treiben HR-Initiativen voran, bringen innovative Ideen zur Prozessoptimierung ein und spielen eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des HR-Bereichs