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14.06.2021

Verwaltungssekretär*in

  • 8091Zürich
  • Vollzeitstelle

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Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
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Das UniversitätsSpital Zürich löst Gesundheitsprobleme – auch sehr komplexe. Dafür nutzen wir unseren universitären Wissensvorsprung: Von neuen Erkenntnissen profitieren unsere Patientinnen und Patienten als erste.
Jährlich vertrauen über 35‘000 stationäre und 134‘000 ambulante Patientinnen und Patienten unserem Spital und seinen über 8‘000 Mitarbeitenden. Es ist damit ein führendes Spital der Schweiz.
Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit unserer über 40 Kliniken und Institute sowie der Nähe zu UZH und ETH machen wir neustes Wissen verfügbar und bieten aktuellste Therapien für vielfältige Gesundheitsprobleme.

Verwaltungssekretär*in

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Terminplanung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden und stationären endovaskulären Interventionen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung, Abrechnung und Versand von Konsilen, Interventions- und Austrittsberichten
  • Bearbeitung von Versicherungsanfragen
  • Beschwerdenmanagement
  • Gegenseitige Unterstützung sowie Ferien- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
  • Allg. Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch*r Praxisassistent*in und/ oder Weiterbildung als zur Arztsekretär*in
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Guter, versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sowie Freunde an administrativen Aufgaben
  • Beherrschen der medizinischen Fachterminologie
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse und jede weitere Fremdsprachkenntniss von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz, freundliche, zuverlässige team- und dienstorientierte Persönlichkeit
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, welche selbständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte
  • Loyalität und Diskretion

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem der grössten Spitäler der Schweiz, welche von hoher Professionalität und Wertschätzung geprägt ist.
Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser motiviertes & engagiertes Team freut sich darauf Sie kennenzulernen.



Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bige Aybers, Teamleiterin Administration, Klinik für Neuroradiologie, gerne zur Verfügung.

+41 44 255 14 40

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Die Klinik für Neuroradiologie befasst sich mit der bildgebenden Diagnostik und interventionellen Behandlung der häufigen und seltenen Erkrankungen des Gehirns, des Rückenmarks, sowie des Kopf- und Halsbereiches bei Erwachsenen und Kindern. Die Klinik ist mit modernster Technologie ausgestattet. Jährlich werden in unserer Klinik über 35'000 diagnostische neuroradiologische Untersuchungen und über 800 interventionelle neuroradiologische Eingriffe durchgeführt. In den Spezialsprechstunden für Gefässerkrankungen des Gehirns, Rückenmarks und des Kopf-, Gesichts- und Halsbereiches werden jährlich rund 700 Patientinnen und Patienten betreut. Wir sind stets bemüht, die diagnostischen sowie die Behandlungs- und Betreuungsangebote unserer Klinik weiter zu entwickeln und an nationalen und internationalen Standards zu orientieren. Auch auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den anderen Kliniken und Instituten am UniversitätsSpital Zürich, der bestehenden internationalen Kooperationen sowie auf Grund der Forschungs-, der Weiter- und Fortbildungsaktivitäten unserer Klinik gelingt es uns, die verschiedenen diagnostischen und therapeutischen Herausforderungen sowie die besonderen Aufgaben in Lehre, Forschung und Nachwuchsförderung auf höchstem und aktuellstem Niveau zu bewältigen.

  • Terminplanung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden und stationären endovaskulären Interventionen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung, Abrechnung und Versand von Konsilen, Interventions- und Austrittsberichten
  • Bearbeitung von Versicherungsanfragen
  • Beschwerdenmanagement
  • Gegenseitige Unterstützung sowie Ferien- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
  • Allg. Sekretariatsarbeiten

Arbeitsort:

8091Zürich

Alexander Berger HRM Recruiting