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26.02.2021

Verwaltungs-/Direktionssekretär*in 60-80% für die Dermatologische Klinik

  • 8091Zürich
  • Teilzeitstelle 60-80%

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Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
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Das UniversitätsSpital Zürich löst Gesundheitsprobleme – auch sehr komplexe. Dafür nutzen wir unseren universitären Wissensvorsprung: Von neuen Erkenntnissen profitieren unsere Patientinnen und Patienten als erste.
Jährlich vertrauen über 35‘000 stationäre und 134‘000 ambulante Patientinnen und Patienten unserem Spital und seinen über 8‘000 Mitarbeitenden. Es ist damit ein führendes Spital der Schweiz.
Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit unserer über 40 Kliniken und Institute sowie der Nähe zu UZH und ETH machen wir neustes Wissen verfügbar und bieten aktuellste Therapien für vielfältige Gesundheitsprobleme.

Verwaltungs-/Direktionssekretär*in 60-80% für die Dermatologische Klinik

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte als Personal Assistant
  • Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Mithilfe bei diversen kleineren und grösseren Projekten
  • Selbständiges Verfassen von Korrespondenz
  • Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) inkl. Verrechnung
  • Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Planung von Anlässen, Symposien, Fortbildungen und Events
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Patient*innen, Zuweisern und Versicherungen
  • Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

Ihr Profil

  • Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Ihnen liegt ein breites Aufgabengebiet, sie sind belastbar und verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen mit 'hands-on' Mentalität und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Diskret, loyal und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute IT Kenntnisse in MS Office-Programmen, KISIM Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gutes Englisch sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation
  • Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär*in und Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens sind von Vorteil
  • Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, hohe Vertrauenswürdigkeit und Selbständigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team. Bei uns erwartet Sie ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in einer der führenden Dermatologischen Kliniken der Schweiz.

Zählen Sie Flexibilität sowie Ihre Fähigkeit mitzudenken und sich effizient einzusetzen zu ihren Stärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Müller, Personalverantwortliche Dermatologie, gerne zur Verfügung.

jasmin.mueller@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Wir sorgen für die sorgfältige Abklärung, Diagnose, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, von Nägeln und Haaren. Die Schwerpunkte der Dermatologischen Klinik sind (schwarzer) Hautkrebs und entzündliche Hautkrankheiten wie Schuppenflechte und Neurodermitis, aber auch seltene Hautkrankheiten. Auf der Allergiestation behandeln wir zum Beispiel Heuschnupfen, Nahrungsmittel-Unverträglichkeiten und berufsbedingte Allergien. Falls es für eine Krankheit noch keine etablierte Behandlung gibt, bieten wir die Teilnahme an nachhaltig kontrollierten Studien an.

  • Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte als Personal Assistant
  • Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft 
  • Mithilfe bei diversen kleineren und grösseren Projekten
  • Selbständiges Verfassen von Korrespondenz 
  • Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) inkl. Verrechnung
  • Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Planung von Anlässen, Symposien, Fortbildungen und Events
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Patient*innen, Zuweisern und Versicherungen
  • Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

Arbeitsort:

8091Zürich

Tanja Greissenegger HRM Recruiting