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22.07.2021

Sekretär*in Forschungssekretariat / Projektassistenz 80 - 100%

  • 8091Zürich
  • Teilzeitstelle 80-100%

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Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
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Das UniversitätsSpital Zürich löst Gesundheitsprobleme – auch sehr komplexe. Dafür nutzen wir unseren universitären Wissensvorsprung: Von neuen Erkenntnissen profitieren unsere Patientinnen und Patienten als erste.
Jährlich vertrauen über 35‘000 stationäre und 134‘000 ambulante Patientinnen und Patienten unserem Spital und seinen über 8‘000 Mitarbeitenden. Es ist damit ein führendes Spital der Schweiz.
Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit unserer über 40 Kliniken und Institute sowie der Nähe zu UZH und ETH machen wir neustes Wissen verfügbar und bieten aktuellste Therapien für vielfältige Gesundheitsprobleme.

Sekretär*in Forschungssekretariat / Projektassistenz 80 - 100%

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie koordinieren im administrativen Bereich sämtliche wissenschaftlichen Arbeiten am Lehrstuhl Geriatrie und Altersforschung (u.a. Einreichung von Projekt-/Ethikgesuchen, Studienregister, administrative Betreuung von Master-/Doktoratsarbeiten)
  • Sie organisieren das Arbeitsumfeld des Teams (Organisation des Arbeitsbeginns neuer Mitarbeitenden, Organisation von internen Meetings, Führen des Teamkalenders, Organisation von Wartungsarbeiten, Ansprechperson für IT-Belange) und sind die erste Anlaufstelle für das Team und externe Stellen
  • Sie unterstützen die operative Leitung des ZAM u.a. bei der Personalführung, beim Bewerbermanagement, bei der Organisation/Koordination von Terminen und der Beantwortung/Weiterleitung von Anrufen und Emails auf Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen die Projektportfoliomanagerin und die Projektmanagerinnen der laufenden Studien bei verschiedenen administrativen Projektmanagementaufgaben, u.a. bei der Erstellung und Archivierung von Dokumenten, Terminkoordination, Organisation von Meetings/Anlässen
  • Sie führen Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Anlässen

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie erledigen Aufgaben strukturiert, vertrauensvoll, zuverlässig und genau
  • Sie fühlen sich in einem interdisziplinären und internationalen Team wohl
  • Vorzugsweise bringen Sie Erfahrung aus medizinischen und administrativen Bereichen mit und/oder haben schon in Forschungsprojekten mitgearbeitet
  • Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben anstehen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit am Zentrum Alter und Mobilität. Sie haben die Möglichkeit bei der kontinuierlichen Optimierung unseres Forschungsalltages mitzuarbeiten und werden Mitglied eines motivierten Teams, das sich für die Gesundheit älterer Menschen klinisch und wissenschaftlich engagiert.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Stadtspital Waid in Zürich.
Als Drittmittelstelle ist sie jeweils auf 1 Jahr befristet, mit Verlängerungsoption; eine mehrjährige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Es können nur Bewerbungen über unser Online-Tool berücksichtigt werden.

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Am Zentrum Alter und Mobilität (ZAM) findet eine praxisnahe und international sichtbare Forschung zu herausfordernden und innovativen Fragen der medizinischen Versorgung älterer Menschen statt. Das ZAM hat seinen Standort am Stadtspital Waid und besteht aus einem interdisziplinär und international zusammengesetzten Team.

Zentrum Alter und Mobilität
www.alterundmobilitaet.usz.ch

  • Sie koordinieren im administrativen Bereich sämtliche wissenschaftlichen Arbeiten am Lehrstuhl Geriatrie und Altersforschung (u.a. Einreichung von Projekt-/Ethikgesuchen, Studienregister, administrative Betreuung von Master-/Doktoratsarbeiten)
  • Sie organisieren das Arbeitsumfeld des Teams (Organisation des Arbeitsbeginns neuer Mitarbeitenden, Organisation von internen Meetings, Führen des Teamkalenders, Organisation von Wartungsarbeiten, Ansprechperson für IT-Belange) und sind die erste Anlaufstelle für das Team und externe Stellen
  • Sie unterstützen die operative Leitung des ZAM u.a. bei der Personalführung, beim Bewerbermanagement, bei der Organisation/Koordination von Terminen und der Beantwortung/Weiterleitung von Anrufen und Emails auf Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen die Projektportfoliomanagerin und die Projektmanagerinnen der laufenden Studien bei verschiedenen administrativen Projektmanagementaufgaben, u.a. bei der Erstellung und Archivierung von Dokumenten, Terminkoordination, Organisation von Meetings/Anlässen
  • Sie führen Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Anlässen

Arbeitsort:

8091Zürich

Ralph Weller HRM Recruiting