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09.06.2021

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung, 100 %, JobID 27942

  • 6300Zug
  • Vollzeitstelle

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Zug ist mit rund 30'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die grösste Gemeinde im Kanton. Als Kantonshauptort nimmt die Stadt Zug als Kultur-, Lebens- und Wirtschaftsraum in vielen Bereichen eine zentrale Bedeutung ein. Die Stadtverwaltung ist ein qualitätsbewusstes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
Zug ist mit rund 30'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die grösste Gemeinde im Kanton. Als Kantonshauptort nimmt die Stadt Zug als Kultur-, Lebens- und Wirtschaftsraum in vielen Bereichen eine zentrale Bedeutung ein. Die Stadtverwaltung ist ein qualitätsbewusstes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
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Reizt Sie ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und vielseitigen Aufgaben? Schätzen Sie den Kontakt zu unterschiedlichsten Anspruchsgruppen? Mögen Sie die Arbeit mit Zahlen genauso wie das Organisieren? Dann sind Sie die geeignete Person für die Stadtschulen Zug mit über 2400 Schülerinnen und Schülern vom Kindergarten bis zur Oberstufe.
 
Zur Verstärkung unseres Schulverwaltungsteams suchen wir per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung, 100 %, JobID 27942

Ihre Hauptaufgaben
  • Mitarbeit im Schulsekretariat rund um die Schüleradministration
  • Planung und Organisation von ergänzenden Bildungs- und Freizeitangeboten (Freizeitlager, Sportwoche, freiwilliger Schulsport, Fussballturniere, etc.)
  • Kontrolle und Genehmigung diverser Anträge, Budgets und Abrechnungen
  • Unterstützung und Mitarbeit beim Budgetprozess
  • Ausbildung eines oder einer kaufmännischen Lernenden
  • Raumbewirtschaftung der Schulräume (Vermietung/Belegung/Rechnungsstellung)
  • Abwicklung/Kontrolle Zusatzaufwände Hauswartung
  • Aktives Betreuen der schuleigenen Homepage und des Intranets
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, v.V. in einer Schul- oder öffentlichen Verwaltung
  • Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse
  • Ausgesprochenes Flair für organisatorische Aufgaben
  • Freude an Zahlen, Finanzen und Prozessen, kombiniert mit einer strukturierten, analytischen Vorgehensweise
  • Stilsicheres Deutsch sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
  • Speditive, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Offene, zuverlässige, dynamische und belastbare Persönlichkeit
  • Freude an der fachlichen Anleitung von Lernenden
Wir bieten Ihnen
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
  • Sorgfältige Einführung in die Aufgabe

Arbeitsort:

6300Zug

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis am 23. Juni 2021, vorzugsweise über das Ostendis Bewerbungssystem www.ostendis.com (JobID 27942) oder an den Personaldienst der Stadt Zug, Sonya Schürmann, Personalleiterin, (personaldienst@stadtzug.ch). Weitere Informationen zu Ihrer zukünftigen Stelle erhalten Sie von Stéphanie Hauser, Leiterin Schulverwaltung, Telefon 058 728 94 30.
 
Personaldienst der Stadt Zug
www.stadtzug.ch