Die besten 1’273 Jobs in der Region.

23.10.2020

Sachbearbeiter*in Hochschuladministration (80 %)

  • 5210Basel
  • Vollzeitstelle

Wer wir sind

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW ist eine regional verankerte, national und international vernetzte, von hohen Qualitätsansprüchen geleitete, praxisorientierte Bildungs- und Forschungsinstitution. Sie hat sich als eine der führenden und innovationsstärksten Fachhochschulen der Schweiz etabliert.

Die FHNW bietet praxisorientierte und forschungsgestützte Lehre in der Aus- und Weiterbildung und erbringt anwendungsorientierte Forschungs- und Entwicklungsleistungen.

 Die FHNW umfasst neun Hochschulen: Hochschule für Angewandte PsychologieHochschule für Architektur, Bau und Geomatik, Hochschule für Gestaltung und KunstHochschule für Life SciencesMusikhochschulenPädagogische HochschuleHochschule für Soziale ArbeitHochschule für TechnikHochschule für Wirtschaft.
Die erfolgreiche Positionierung und die Weiterentwicklung der Stärken der FHNW setzt kompetente, engagierte Mitarbeitende in allen Funktionen, allen Bereichen und auf allen Stufen voraus. Unsere Mitarbeitenden mit ihrem Wissen und Können, ihren Fähigkeiten und ihren Leistungen bilden die Substanz der FHNW.

Unsere Werte

Unsere Mitarbeitenden bauen auf ihrer disziplinären Kompetenz auf und nutzen die multidisziplinäre Vielfalt der FHNW zur Analyse, Bearbeitung und Lösung von gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen.
Durch ihre Praxisnähe, die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden und die gute Infrastruktur schafft die FHNW ideale Voraussetzungen für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen und die Bearbeitung stetig komplexer werdenden Fragestellungen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Was wir bieten

Die FHNW bietet attraktive Anstellungsbedingungen. Nebst marktgerechten Löhnen sind es vor allem das Mass an Gestaltungsmöglichkeiten in Bezug auf den Arbeitsinhalt und Arbeitszeiten sowie hohe Flexibilität bezüglich Arbeitsort und Beschäftigungsgrad, die die FHNW als herausragende Arbeitgeberin kennzeichnen. Eine breite Palette von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote an kulturellen Veranstaltungen, Vorträgen und Sportmöglichkeiten sind weitere interessante Aspekte.
Die FHNW anerkennt die Vielfalt ihrer Studierenden und Mitarbeitenden als Potenzial und Ressource.
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Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW umfasst neun Hochschulen mit über 12’500 Studierenden. An der Hochschule für Gestaltung und Kunst ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle mit Arbeitsort Basel zu besetzen

Sachbearbeiter*in Hochschuladministration (80 %)

Ihre Aufgaben: Sie arbeiten in einem Team aus vier Personen in der Hochschuladministration und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
  • Datenpflege im Hochschuladministrationssystem (Evento)
  • Administrative Unterstützung bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens
  • Ansprechperson für Studierende und Institutssekretariate bei administrativen Fragen
  • Schalter- und Telefondienst, Kassenabrechnungen
  • Kontierung der Eingangs- sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung des elektronischen und physischen Postein- und -ausgangs
  • Bedarfsabklärung und Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil: Sie sind eine teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und haben Freude am kundenorientierten Umgang mit Studierenden und den Institutssekretariaten. Wir erwarten einen kaufmännischen Abschluss und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Bildungs-/Schuladministration, sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen. Kenntnisse in Evento sind von Vorteil. Sie zeichnen sich zudem durch sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse aus. Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie die Freude an Teamarbeit und Unterstützung runden Ihr Profil ab.

Arbeitsort:

5210Basel

Ihre Bewerbung können Sie Evelyne Christen, Personalverantwortliche, online über nachfolgenden Button zukommen lassen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Sandra Leuenberger, Teamleiterin Studierendenadministration, T +41 61 228 41 95. Ihr Arbeitsort