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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

Zühlke Engineering AG

17.05.2022

Project Support Assistant 60-80%

  • Zürich
  • Festanstellung 60-80%

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Zühlke Engineering AG

Zühlke ist Ihr Partner für Business-Innovationen. Wir vereinen Business- und Technologie-Kompetenzen zu Lösungen, die unsere Kunden begeistern. Für sie entwickeln wir wirtschaftlich erfolgreiche Produkte, Services und Geschäftsmodelle der digitalen Zukunft – von der Idee über die Realisierung bis zum Betrieb. Dafür engagieren sich 730 Experten mit der Erfahrung aus über 8‘000 Projekten.
Zühlke ist Ihr Partner für Business-Innovationen. Wir vereinen Business- und Technologie-Kompetenzen zu Lösungen, die unsere Kunden begeistern. Für sie entwickeln wir wirtschaftlich erfolgreiche Produkte, Services und Geschäftsmodelle der digitalen Zukunft – von der Idee über die Realisierung bis zum Betrieb. Dafür engagieren sich 730 Experten mit der Erfahrung aus über 8‘000 Projekten.

Project Support Assistant 60-80%

Deine Aufgabe
  • Du begleitest die Zühlke Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben von der Offerte bis zum Projektabschluss.
  • In unserem ERP-System verwaltest Du in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartnern die Kunden- und Projektstammdaten.
  • Du bist für die zeitgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kommerziellen Unterlagen rund um den Kundenauftrag.
  • Du unterstützt mit der Verrechnung der internen und externen Weiterbildungskurse.
  • In unserem E-Signature-Tool DocuSign verarbeitest Du die Vertragsdokumente.
  • Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferantenrechnungen in unserem Procurementsystem.

Dein Talent
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Projektgeschäft oder im Rechnungswesen mit.
  • Mit deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Du Dein Aufgabengebiet selbständig und eigenverantwortlich wahnehmen kannst.
  • Du bist sehr kundenorientiert und verfügst über ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ein versierter Umgang mit aktuellen Office-Tools und ein ausgeprägtes Zahlenflair werden vorausgesetzt.
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.

Warum Zühlke
  • Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team.
  • Weiterentwicklung - wir investieren 10% unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochstehende Weiterbildung zu wachsen.
  • Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
  • Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities.
  • Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
 

Arbeitsort:

Zürich

lorina.joumaa@zuehlke-careers.com