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15.09.2020

Mitarbeiter/in Backoffice (100% Pensum) in Rothenburg

  • 6023Rothenburg
  • Vollzeitstelle

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Für das Back-Office unserer stark kundenorientierten Firma benötigen wir eine/en /n Mitarbeiter/in, welche/er die ihr übertragenen Aufgaben und den täglichen Betrieb selbständig, zuverlässig und gut organisiert mit dem Fokus Effizienz, Zeitmanagement koordiniert und abwickelt.

Mitarbeiter/in Backoffice (100% Pensum) in Rothenburg

Die Anstellung beinhaltet folgende Hauptaufgaben
• Debitorenbuchhaltung:
Erfassen und Verwalten von Forderungen und Gutschriften
Bearbeitung von Kundenreklamationen betreffend Fakturierung
Kontrolle offene Posten und Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung:
Kontrolle und Verwaltung von Kreditoren, Kontierung
Kontrolle und Verwaltung offene Posten, Mahnungen und Gutschriften
• Telefonische und schriftlicher Kontakt mit Kundinnen und Kunden betreffend
Kreditoren und Zahlungen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten betreffen Kreditoren und Zahlungen
• Für die Fakturierung erforderliche Mutationen der Lieferantenstammdaten
• Für die Fakturierung erforderliche Mutationen der Kundenstammdaten
• Geschäftskorrespondenz im Auftrag Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Kontrolle der Zoll- und Importdokumente

Die Anstellung beinhaltet folgende Nebenaufgaben
• Erfassen und Verarbeiten von LIGAair Aufträgen
• Erstellung Export-Dokumenten
• Telefonische und schriftlicher Kontakt mit Kundinnen und Kunden betreffend
Kreditoren und Zahlungen
• Stellvertretung bei Terminkontrollen
• Stellvertretung bei Warenannahmen und Warenausgang Lieferanten
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung
(Protokolle, Korrespondenz, Mitarbeit in Projekten)
• Mitarbeit bei Firmenanlässen, Veranstaltungen und Schulungen

Was wir von Ihnen erwarten
• Ausbildung und oder Berufserfahrung welche eine tadellose und selbständige Ausführung
der Tätigkeit sicherstellt
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse MS Office, Outlook, Navision
• Perfekte Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz in Deutsch
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Offenheit und Lernwille
• Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch
• Französisch und Italienisch wünschenswert

Wir bieten
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum für Systeme (ZESY) in Rothenburg
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• ein kreatives und dynamisches Umfeld
• ein engagiertes und motiviertes Team
• attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Arbeitsort:

6023Rothenburg

Lichtteam AG
Simon Birrer
Stationsstrasse 89
6023 Rothenburg