Die besten 2’310 Jobs in der Region.
Job-typ
10-100%
Pensum
Position

14.01.2022

Leitung Personaladministration 100% (m/w/d)

  • 6004Luzern
  • Festanstellung 100%

  • Merken
  • drucken
  • PDF
Alle Jobs dieses Anbieters
Was ist schatz?

Sie kennen kein Restaurant oder Hotel, das Schatz heisst?
Das macht nichts! Denn... dieses gibt es nicht. Wenn Sie als Gast in einem der Partnerbetriebe ein rundum gelungenes Erlebnis hatten, dann haben wir unseren Job gut gemacht.
 
Schatz?
Bitte keine falschen Vermutungen, wir sind keine Partnervermittlung, sondern die interne Agentur für die Gastronomie- und Hotelbetriebe mit denen wir zusammenarbeiten. Dies bedeutet, dass sich die Betriebsleiter und Küchenchefs auf ihre Gastgeberrolle konzentrieren können, während wir ihnen im Hintergrund den Rücken freihalten. Dazu gehören Dienstleistungen wie Buchhaltung, Personaladministration, Marketing, Einkauf und IT.
Was ist schatz?

Sie kennen kein Restaurant oder Hotel, das Schatz heisst?
Das macht nichts! Denn... dieses gibt es nicht. Wenn Sie als Gast in einem der Partnerbetriebe ein rundum gelungenes Erlebnis hatten, dann haben wir unseren Job gut gemacht.
 
Schatz?
Bitte keine falschen Vermutungen, wir sind keine Partnervermittlung, sondern die interne Agentur für die Gastronomie- und Hotelbetriebe mit denen wir zusammenarbeiten. Dies bedeutet, dass sich die Betriebsleiter und Küchenchefs auf ihre Gastgeberrolle konzentrieren können, während wir ihnen im Hintergrund den Rücken freihalten. Dazu gehören Dienstleistungen wie Buchhaltung, Personaladministration, Marketing, Einkauf und IT.
Die Schatz AG ist eine Agentur für Hotellerie und Restaurantbetriebe und bietet einem stetig wachsenden Netzwerk von Restaurants und Hotels verschiedene Dienstleistungen an. Sie ist insbesondere verantwortlich für Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Personaladministration, IT sowie Projekt- und Qualitätsmanagement.
Die Schatz AG unterstützt und entlastet die Partnerbetriebe in sämtlichen administrativen Belangen. So können sich die Betriebsleitungen an der Front voll und ganz auf ihre Gastgeberrolle konzentrieren und vom Know-How der Fachleute der Schatz AG sowie von vielen weiteren wertvollen Synergien profitieren.
 
 
Zur Unterstützung unserer Administration suchen wir ab März 2022 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Personaladministration 100% (m/w/d)

In dieser Funktion bist du Teil eines 8-köpfigen eingespielten Teams, welches sich um die Finanzen und die Personaladministration aller Partnerbetriebe kümmert. Dabei übernimmst du, zusammen mit einer Personalassistentin, die Hauptverantwortung für die Personaladministration und bist Ansprechperson für alle HR-bezogenen Fragen der Betriebsleitungen. Du berätst die Kaderpersonen in arbeitsrechtlichen und vertraglichen Belangen. Ebenfalls bist du in deinem Bereich die Schnittstelle zwischen den Betrieben, der Abteilungsleitung Finanzen und Personal sowie externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern.
 
Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem:
  • Verantwortung für den Lohnprozess für alle Partnerbetriebe und alle damit verbundenen Aufgaben in der Salär-Buchhaltung
  • Pflege und Unterhalt der eingesetzten Personalsoftware
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten in allen Bereichen des HRM
  • Verantwortung für die Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeit für alle Betriebe sowie die dazugehörende Informationsbeschaffung und -verteilung
  • Selbständige und kontinuierliche Informationsbeschaffung sowie gezielte Weitergabe von Änderungen personalrelevanter Gesetzte, Regelungen und Bestimmungen
  • Erstellen und Pflege von Prozessen, Abläufen und Checklisten
  • Schulung von Betriebsleitungen und Kadermitarbeitenden im Personalbereich
  • Vorbereitung und Begleitung von arbeitsrechtlichen Kontrollen in den Betrieben
  • Jahresabrechnung der Sozial- und Personenversicherungen
  • Personalplanung, -rekrutierung und -führung innerhalb der Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Finanzen und Personal
 
Zusammen mit der Personalassistentin bis du ausserdem für die Sicherstellung von folgenden Aufgaben verantwortlich:
  • Unterstützung der Betriebsleitungen in der Rekrutierung: Stellenmeldungen, Inserate, Bewerbungskorrespondenz, Abklärungen, Bewilligungen etc.
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Abwicklung der Abrechnungen der Quellensteuer
  • Erfassen und Überwachen von Lohnausfällen (Krankheit, Unfall, EO etc.)
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards von Stelleninseraten, Arbeitszeugnissen sowie jeglicher Korrespondenz zwischen Mitarbeitenden und Betrieben
  • Dossierpflege
Um diese verantwortungsvolle Funktion zu besetzen, suchen wir eine HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis bzw. mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Hotellerie/Gastronomie. Du bist eine offene, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die idealerweise eine Hotelfachschule abgeschlossen hat.
 
Du verfügst zwingend über stilsicheres und grammatikalisch einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift und von Vorteil über Italienischkenntnisse. Ausserdem bist du in den letzten zwei Jahren schon mit dem Thema Kurzarbeit (Anmeldung und Abrechnung) vertraut geworden. Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket, hast bereits mit Mirus HR gearbeitet und kennst die arbeitsrechtlichen Eigenheiten der Hotellerie- und Gastronomiebranche.
 
Du hast bereits Führungserfahrung im Personalwesen oder bist bereit diesen nächsten Schritt zu gehen. Du arbeitest gerne selbstständig, hast ein Auge für’s Detail, kannst die Prioritäten richtig setzen, triffst Entscheidungen überlegt und verlierst auch bei grossem Arbeitsanfall nicht den Überblick. Die schnelllebige Gastronomiebranche sowie unser junges, rasch wachsendes Unternehmensnetzwerk verlangen viel Flexibilität, schnelles Denken und Handeln, diplomatisches Geschick sowie eine gute Portion gesunden Menschenverstand.
Wenn du dich ausserdem in einer unkomplizierten, kollegialen Arbeitsatmosphäre zu Hause fühlst, abteilungsübergreifende Teamarbeit schätzt und dich nicht scheust Herausforderungen aktiv und lösungsorientiert anzugehen, dann bist du bei uns genau richtig.
 
Unsere Büros befinden sich inmitten der Luzerner Altstadt direkt an der Reuss. Wir bieten dir einen top ausgestatteten Arbeitsplatz, Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten, überobligatorische BVG und UVG Leistungen sowie attraktive Vergünstigungen in den Bereichen Gastronomie, Freizeit und Erholung.

Arbeitsort:

6004Luzern

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an Muriel Zopfi - muriel@schatz-ag.ch

Schatz AG
Unter der Egg 10
6004 Luzern
www.schatz-ag.ch