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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

23.11.2021

Direktionssekretärin (m/w) 80-100%

  • 8032Zürich
  • Festanstellung 80-100%

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Direktionssekretärin (m/w) 80-100%

Chirurgische Klinik

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Führung und Bewirtschaftung der Agenda inkl. der Sprechstundenplanung des Klinikdirektors verantwortlich , dies in enger Absprache mit der Abteilungssekretärin Viszeralchirurgie
  • Teamleitung von 8 Abteilungssekretärinnen der Chirurgischen Klinik
  • Sie unterstützen den Stv. Klinikdirektor und die Weiterbildungsverantwortliche der Chirurgischen Klinik in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Für nicht medizinische Aufgaben (Organisation und Administration der Assistenzärztinnen und Assistenzärzte) sind Sie zuständig
  • Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten in Eigenverantwortung oder auf Anweisung der Klinikdirektion gehören zu Ihrem Alltag
  • Sie unterstützen und vertreten die Assistentin der Klinikdirektion Chirurgie

Ihr Profil

  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin, Chefarztsekretärin oder Direktionssekretärin
  • Erste Führungserfahrung und hohe Sozial- und Personalkompetenz
  • Sie mögen den Kontakt mit Menschen, pflegen einen empathischen Umgang mit Patienten und Patientinnen sowie deren Angehörigen und sind dienstleistungsorientiert
  • Sehr gut organisierte, selbstständige, ressourcenbewusste, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'500 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75000 und 95000 Franken pro Jahr.

Jolanda Meier
Assistentin Klinikdirektion Chirurgie

  • Sie sind für die Führung und Bewirtschaftung der Agenda inkl. der Sprechstundenplanung des Klinikdirektors verantwortlich , dies in enger Absprache mit der Abteilungssekretärin Viszeralchirurgie
  • Teamleitung von 8 Abteilungssekretärinnen der Chirurgischen Klinik
  • Sie unterstützen den Stv. Klinikdirektor und die Weiterbildungsverantwortliche der Chirurgischen Klinik in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Für nicht medizinische Aufgaben (Organisation und Administration der Assistenzärztinnen und Assistenzärzte) sind Sie zuständig
  • Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten in Eigenverantwortung oder auf Anweisung der Klinikdirektion gehören zu Ihrem Alltag
  • Sie unterstützen und vertreten die Assistentin der Klinikdirektion Chirurgie

Arbeitsort:

8032Zürich

Stefan Tscherfinger HR Bereichsleiter