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09.04.2021

Direktionsassistent*in Pflege und MTTB

  • 8091Zürich
  • Vollzeitstelle

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Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
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Das UniversitätsSpital Zürich löst Gesundheitsprobleme – auch sehr komplexe. Dafür nutzen wir unseren universitären Wissensvorsprung: Von neuen Erkenntnissen profitieren unsere Patientinnen und Patienten als erste.
Jährlich vertrauen über 35‘000 stationäre und 134‘000 ambulante Patientinnen und Patienten unserem Spital und seinen über 8‘000 Mitarbeitenden. Es ist damit ein führendes Spital der Schweiz.
Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit unserer über 40 Kliniken und Institute sowie der Nähe zu UZH und ETH machen wir neustes Wissen verfügbar und bieten aktuellste Therapien für vielfältige Gesundheitsprobleme.

Direktionsassistent*in Pflege und MTTB

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Drehscheibenfunktion für intern und externe Stakeholder
  • Selbständige Koordination von Terminen und Meetings
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktorin
  • Korrespondenzen (Protokolle, e-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen)
  • Planung und Koordination von Tagungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Aus- / Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
  • Mehrere Jahre Erfahrung als Assistent*in auf Direktionsebene
  • Stilsichere Korrespondenz
  • Fundierte IT Kenntnisse der üblichen Officesysteme
  • Sprachen: Deutsch

Persönliche Merkmale:
  • Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
  • Lösungsorientiert und vorausschauend
  • Hilfsbereit, selbständig und flexibel
  • Teamfähig und zuverlässig

Unser Angebot

Als Direktionsassistent*in tragen Sie Entscheide von Vorgesetzen dank Ihres unternehmerischen Verständnisses mit und unterstützen deren Umsetzung.
Dies beinhaltet auch die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Back-Office-Aufgaben.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Julia Hochweiss sehr gerne zur Verfügung.

+41 44 255 88 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

  • Drehscheibenfunktion für intern und externe Stakeholder
  • Selbständige Koordination von Terminen und Meetings
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktorin
  • Korrespondenzen (Protokolle, e-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen)
  • Planung und Koordination von Tagungen

Arbeitsort:

8091Zürich

Julia Hochweiss HRM Recruiting