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23.02.2021

Assistenz Office Management (w/m) / Rechte Hand der Unternehmensinhaberin

  • 4052Basel
  • Vollzeitstelle

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Für Sie da in Luzern - Aarau - Zug - Zürich - Basel und Bern!

Das Jörg-Lienert-Team berät Firmen, Organisationen und die öffentliche Hand in personellen Fragen. 

Unsere Kernkompetenz: Wir finden Fach- und Führungskräfte – passgenau für anspruchsvolle Schlüsselpositionen. Wir suchen immer transparent im Markt, um im Quervergleich die Besten zu finden. Und wir suchen immer im Auftrag, treuhänderisch unseren Mandanten verpflichtet. Nicht umgekehrt - doch mit besonderer Aufmerksamkeit für Menschen mit Talent und Potential, die offen sind für neue Aufgaben.
Für Sie da in Luzern - Aarau - Zug - Zürich - Basel und Bern!

Das Jörg-Lienert-Team berät Firmen, Organisationen und die öffentliche Hand in personellen Fragen. 

Unsere Kernkompetenz: Wir finden Fach- und Führungskräfte – passgenau für anspruchsvolle Schlüsselpositionen. Wir suchen immer transparent im Markt, um im Quervergleich die Besten zu finden. Und wir suchen immer im Auftrag, treuhänderisch unseren Mandanten verpflichtet. Nicht umgekehrt - doch mit besonderer Aufmerksamkeit für Menschen mit Talent und Potential, die offen sind für neue Aufgaben.

Assistenz Office Management (w/m) / Rechte Hand der Unternehmensinhaberin

Engagiert und vorausschauend: In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Unternehmensinhaberin in organisatorischen und administrativen Belangen und kümmern sich um Personalangelegenheiten.

Die Sugro AG mit Sitz in Basel ist ein unabhängiges, international tätiges Schweizer Handelsunternehmen, welches auf über 80 Jahre Erfahrung zurückblicken kann. Das Unternehmen vertreibt hochwertige Rohstoffe, anspruchsvolle Zwischenprodukte und Spezialitäten ausländischer Lieferanten exklusiv an namhafte Schweizer Kunden. Sie ist das Stammhaus der Sugro Holding, zu der mehrere Unternehmen sowie Stiftungen gehören. Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistent*in und Rechte Hand der Inhaberin/Geschäftsführerin 60-80%

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie die persönliche Assistenz der Inhaberin/Geschäftsführerin und unterstützen diese in ihrem Tagesgeschäft. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten, organisieren Sitzungstermine und Geschäftsreisen, erstellen Präsentationsunterlagen für Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen und verantworten die Daten- und Dokumentenablage. Als Personalverantwortliche*r sind Sie für Teilaufgaben der Personaladministration (Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse, Zeiterfassungssystem) verantwortlich und übernehmen Rekrutierungsaufgaben. Zusätzlich kümmern Sie sich um den denkmalgeschützten Firmensitz.

Für diese Vertrauensfunktion verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, idealerweise mit einer Weiterbildung z.B. als Direktionsassistent*in und/oder Personalassistent*in. Wir wenden uns an eine organisations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise verfügt und proaktiv sowie flexibel handelt. Sie begeistern mit Ihrem freundlichen, diskreten Verhalten und Ihrem gepflegten Auftritt und sorgen dafür, dass sich sowohl interne wie externe Anspruchsgruppen wohlfühlen. Stilsicheres Deutsch und versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Mobilität werden für diese Funktion vorausgesetzt.

Sind Sie das geborene Multitalent im Büro? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem sympathischen Team und einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Basel. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF-Datei) mit Foto. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Kontakt: Sandra von Hermanni

JÖRG LIENERT AG BASEL
Wettsteinplatz 7
4058 Basel
Telefon 061 271 71 66
basel@joerg-lienert.ch
www.joerg-lienert.ch

Assistenz Office Management (w/m) / Rechte Hand der Unternehmensinhaberin

Engagiert und vorausschauend: In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Unternehmensinhaberin in organisatorischen und administrativen Belangen und kümmern sich um Personalangelegenheiten.

Die Sugro AG mit Sitz in Basel ist ein unabhängiges, international tätiges Schweizer Handelsunternehmen, welches auf über 80 Jahre Erfahrung zurückblicken kann. Das Unternehmen vertreibt hochwertige Rohstoffe, anspruchsvolle Zwischenprodukte und Spezialitäten ausländischer Lieferanten exklusiv an namhafte Schweizer Kunden. Sie ist das Stammhaus der Sugro Holding, zu der mehrere Unternehmen sowie Stiftungen gehören. Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistent*in und Rechte Hand der Inhaberin/Geschäftsführerin 60-80%

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie die persönliche Assistenz der Inhaberin/Geschäftsführerin und unterstützen diese in ihrem Tagesgeschäft. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten, organisieren Sitzungstermine und Geschäftsreisen, erstellen Präsentationsunterlagen für Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen und verantworten die Daten- und Dokumentenablage. Als Personalverantwortliche*r sind Sie für Teilaufgaben der Personaladministration (Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse, Zeiterfassungssystem) verantwortlich und übernehmen Rekrutierungsaufgaben. Zusätzlich kümmern Sie sich um den denkmalgeschützten Firmensitz.

Für diese Vertrauensfunktion verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, idealerweise mit einer Weiterbildung z.B. als Direktionsassistent*in und/oder Personalassistent*in. Wir wenden uns an eine organisations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise verfügt und proaktiv sowie flexibel handelt. Sie begeistern mit Ihrem freundlichen, diskreten Verhalten und Ihrem gepflegten Auftritt und sorgen dafür, dass sich sowohl interne wie externe Anspruchsgruppen wohlfühlen. Stilsicheres Deutsch und versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Mobilität werden für diese Funktion vorausgesetzt.

Sind Sie das geborene Multitalent im Büro? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem sympathischen Team und einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Basel. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF-Datei) mit Foto. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Kontakt: Sandra von Hermanni

Arbeitsort:

4052Basel

JÖRG LIENERT AG BASEL
Wettsteinplatz 7
4058 Basel
Telefon 061 271 71 66
basel@joerg-lienert.ch
www.joerg-lienert.ch