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11.02.2020

Assistentin / Assistenten Vizedirektion (60%)

  • 6000Luzern
  • Teilzeitstelle 60%

Hochschule Luzern Die Hochschule für die Praxis

Die Hochschule Luzern ist die Fachhochschule der sechs Zentralschweizer Kantone. Mit über 5'800 Studierenden in der Ausbildung, fast 4'400 in der Weiterbildung, 556 Projekten in Forschung und Entwicklung ist sie die grösste Bildungsinstitution im Herzen der Schweiz. 
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Die Hochschule Luzern ist die Fachhochschule der sechs Zentralschweizer Kantone. Sie ist eine der sieben öffentlich-rechtlichen Fachhochschulen der Schweiz und vereinigt folgende fünf Departemente:
 
Technik & Architektur 
Wirtschaft
Soziale Arbeit
Design & Kunst 
Musik
 
5' 164 Studierende in der Ausbildung,
4' 475 Personen in der Weiterbildung,
377 Projekte in Forschung und Entwicklung sowie die Wahrnehmung als zuverlässiger Partner im Bereich der Dienstleistungen sind der Leistungsnachweis dieser grössten Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.

Assistentin / Assistenten Vizedirektion (60%)

Die Assistenz unterstützt den Vizedirektor in seinem Bereich administrativ, organisatorisch und koordinativ in folgenden Belangen:
  • Kommunikation: Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Termine koordinieren, Anlässe organisieren, Intranet pflegen
  • Personal: Jahresgespräche und bilaterale Gespräche koordinieren/vorbereiten, Personaldaten in Evento pflegen, Zugriffsrechte im Intranet verwalten, Schnittstelle zur HR-Abteilung pflegen, Weiterbildung und Findungsverfahren koordinieren, Ein- und Austritte begleiten.
  • Finanzen: Rechnungen, Spesenabrechnungen und Honorarzahlungen prüfen und kontieren
  • Weitere Aufgaben: Korrespondenz führen, Dokumente archivieren, interne Auskünfte erteilen, gesonderte Abklärungen im Fachbereich durchführen, Reisen vorbereiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eine Zusatzqualifikation als Direktionsassistentin oder vergleichbare Weiterbildung ist sehr erwünscht
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse und Freude im Umgang mit neuen Applikationen
  • Kenntnisse des Fachhochschul- und Bildungsbereichs sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle erfordert ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion in allen Belangen. Unabdingbar sind Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise.
Es erwartet Sie eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten und lebhaften Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung des Arbeitsumfeldes. Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Pensums sind möglich.

Arbeitsort:

6000Luzern

Informationen erhalten Sie von Esther Ruckstuhl Zehnder, HR-Verantwortliche Design & Kunst,T +41 41 248 64 80 sowie unter www.hslu.ch/design-kunst.Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 1. März 2020.