Arnold Legal AG
Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und Family Offices
Die ARNOLD LEGAL AG ist eine Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt in Wirtschafts- und Handelsrecht, die in- und ausländischen Unternehmen, Organisationen, Privatpersonen und Family Offices eine breite Palette von Rechts- und Notariatsdienstleistungen anbietet.
Assistentin 80%-100%
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen der Sekretariate
- div. Administrative und oganisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages und Terminkoordination
- Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
- Zahlungen ausführen
- Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch, brieflich und per E-Mail)
- Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvollen Korrespondenzen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften
- Material- und Dokumentenmanagement
- Organisation und Vorbereiten von Sitzungen, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
- Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in Wirtschaftsanwaltskanzlei, auf Notariat und/oder im Treuhandbereich
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und von Vorteil der Anwaltssoftware Plato
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenflair und IT affin
- Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- Selbständige, vertrauenswürdige Arbeitweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen der Anwälte und Klienten ein
Wir bieten
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Auf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell (kein Homeoffice)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchie
- Aufgestelltes und hilfsbereites Team in Gemeinschaft von mehreren Anwälten mit angeschlossener Immobiliengesellschaft
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Arbeitsort: 6300Zug
Arnold Legal AG
Frau Maya Pfister Arnold
Gotthardstrasse 3
6300 Zug
maya.pfisterarnold@arnold-legal.com
041 726 08 00