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29.07.2021

Assistent/in mit Zahlenflair 40%-50%

  • 8600Dübendorf
  • Teilzeitstelle 40-50%

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Jobs und Ausbildung

An unseren drei Standorten Dübendorf, St. Gallen und Thun beschäftigen wir rund 1000 Mitarbeitende aus mehr als 50 Ländern. Unsere Mitarbeitenden schätzen das dynamische, innovative Forschungsumfeld an der Empa mit multikultureller Atmosphäre und internationaler Ausstrahlung. Ausserdem profitieren sie von unserem weitverzweigten Netzwerk in Industrie und Forschung. Die Empa ist auch eine erstklassige Adresse, wenn es um Ausbildung geht; wir bilden jedes Jahr rund 200 Studierende und PraktikantInnen aus, dazu kommen mehr als 40 Lernende in verschiedensten Berufen sowie an die 200 Doktorierende. Die Empa – auf jeden Fall eine gute Wahl für Arbeit und Ausbildung.
Jobs und Ausbildung

An unseren drei Standorten Dübendorf, St. Gallen und Thun beschäftigen wir rund 1000 Mitarbeitende aus mehr als 50 Ländern. Unsere Mitarbeitenden schätzen das dynamische, innovative Forschungsumfeld an der Empa mit multikultureller Atmosphäre und internationaler Ausstrahlung. Ausserdem profitieren sie von unserem weitverzweigten Netzwerk in Industrie und Forschung. Die Empa ist auch eine erstklassige Adresse, wenn es um Ausbildung geht; wir bilden jedes Jahr rund 200 Studierende und PraktikantInnen aus, dazu kommen mehr als 40 Lernende in verschiedensten Berufen sowie an die 200 Doktorierende. Die Empa – auf jeden Fall eine gute Wahl für Arbeit und Ausbildung.
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Assistent/in mit Zahlenflair 40%-50%

Ihre AufgabenSie organisieren die Administration rund um das Center of Robotics und unterstützen den LeiterSie verwalten das Bereichsbudget und die Forschungsprojekte im SAP und sind für das Projektcontrolling zuständigSie koordinieren und erstellen die FinanzreportsSie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser der Abteilung für SAP und das ZeiterfassungssystemSie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren das ArchivierenSie pflegen und aktualisieren die Internetseiten des Center of RoboticsSie organisieren Reisen, Meetings und VeranstaltungenSie kontrollieren und korrigieren die Arbeitszeitlisten inkl. KrankheitsmeldungenSie stehen neuen Mitarbeitenden und ausländischen (Gast-)Wissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion, Erfahrungen im ETH/Uni-Bereich sind von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
  • Sehr gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil
Sie arbeiten gerne selbstständig, sind belastbar, flexibel und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. Der Umgang mit der kulturellen Vielfalt im wissenschaftlichen und technischen Umfeld bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen ein aufgeschlossenes, motiviertes, multinationales Team.
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, international ausgerichteten Forschungsumfeld.

Arbeitsort:

8600Dübendorf

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