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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

16.11.2021

Arztsekretär*in für das Institut für komplementäre und integrative Medizin 60-100%

  • 8091Zürich
  • Festanstellung 60-100%

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Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
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Arztsekretär*in für das Institut für komplementäre und integrative Medizin 60-100%

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Empfang der Patienten*innen und Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs in der Poliklinik
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die digitalen und ambulanten Sprechstunden und Gruppenangebote
  • Patiententerminverwaltung über KISIM-Dispo, Skype for Business und Outlook
  • Durchführung von venösen Blutentnahmen und Injektionen
  • Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume, Prüfung auf Vollständigkeit der Materialien in den Räumen, Materialbestellung und -kontrolle.
  • Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Teamsitzungen
  • Administrative und organisatorische Assistenz
  • Führen des offiziellen Abwesenheitskalenders der Poliklinik in KISIM, Outlook und via Anrufbeantworter

Ihr Profil

  • Sie interessieren sich für den Bereich Komplementäre und Integrative Medizin.
  • Ausbildung zum*r Arztsekretär*in sowie bringen Sie eine Aus- oder Weiterbildung mit, welche Sie für venöse Blutentnahmen oder Injektionen berechtigen
  • Eine empathische und individuelle Betreuung der Patient*innen und deren Angehörigen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Freude an administrativen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell veränderndem Umfeld. Aufgrund ihrer flexiblen, engagierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht sich an Veränderungen zu adaptieren
  • Sie haben Spass im Umgang mit Menschen und Sie erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und in einer guten Qualität
  • Als "digital native? haben Sie fundierte MS-Office Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten. Kenntnisse in KISIM und Skype for Business erleichtern Ihnen den Einstieg
  • Sie beherrschen ein gutes Schriftdeutsch und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Die Kommunikation in englischer Sprache im Patientenkontakt ist Ihnen nicht fremd. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir möchten etwas bewegen und für uns stehen unsere Patient*innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in dem Sie gefördert und gefordert werden. Wir legen viel Wert auf ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie von Frau Carina Braun, Klinikmanagerin.

+41 43 253 08 50

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

  • Empfang der Patienten*innen und Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs in der Poliklinik
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die digitalen und ambulanten Sprechstunden und Gruppenangebote
  • Patiententerminverwaltung über KISIM-Dispo, Skype for Business und Outlook
  • Durchführung von venösen Blutentnahmen und Injektionen
  • Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume, Prüfung auf Vollständigkeit der Materialien in den Räumen, Materialbestellung und -kontrolle.
  • Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Teamsitzungen
  • Administrative und organisatorische Assistenz
  • Führen des offiziellen Abwesenheitskalenders der Poliklinik in KISIM, Outlook und via Anrufbeantworter

Arbeitsort:

8091Zürich

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