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06.04.2021

Arztsekretär*in 80-100% für die Klinik für ORL

  • 8091Zürich
  • Teilzeitstelle 80-100%

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Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
Das USZ steht jeden Tag allen Menschen offen und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an zentraler Lage in Zürich. Wir nutzen unseren universitären Wissensvorsprung, um verschiedenste Gesundheitsprobleme zu lösen: nah am Menschen, hochspezialisiert und auf dem neuesten Stand der Forschung.
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Das UniversitätsSpital Zürich löst Gesundheitsprobleme – auch sehr komplexe. Dafür nutzen wir unseren universitären Wissensvorsprung: Von neuen Erkenntnissen profitieren unsere Patientinnen und Patienten als erste.
Jährlich vertrauen über 35‘000 stationäre und 134‘000 ambulante Patientinnen und Patienten unserem Spital und seinen über 8‘000 Mitarbeitenden. Es ist damit ein führendes Spital der Schweiz.
Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit unserer über 40 Kliniken und Institute sowie der Nähe zu UZH und ETH machen wir neustes Wissen verfügbar und bieten aktuellste Therapien für vielfältige Gesundheitsprobleme.

Arztsekretär*in 80-100% für die Klinik für ORL

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitungen und Fachpersonen der Abteilungen Audiologie, CI-Zentrum, Klinische Logopädie und Phoniatrie
  • Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern
  • Einscannen und Weiterleiten von Zuweisungen und Dokumenten
  • Schreiben von Berichten nach Diktat
  • Organisation von stationären Konsilanfragen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Gegenseitige Unterstützung sowie Ferien- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und/oder Ausbildung als med. Praxisassistent*in
  • Weiterbildung zur Arztsekretär*in von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschen der medizinischen Fachterminologie
  • Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkennnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Freundliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Vreni Seematter, Direktionsassistentin und Teamleiterin gerne zur Verfügung: vreni.seematter@usz.ch oder Tel. 044 255 59 00.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Wir untersuchen und behandeln sämtliche Beschwerden, Erkrankungen und Verletzungen im Bereich Ohr, Nase, Gesicht und Hals. Schwerpunkte liegen auf den Gebieten der Ohr- und Schädelbasischirurgie (einschliesslich Cochlea-Implantate), Hörstörungen aller Art (auch bei Neugeborenen und Säuglingen), Hals- und Gesichtschirurgie inkl. Tumor- und Schilddrüsenchirurgie, der Behandlung sämtlicher Nasenleiden sowie Chirurgie der Nase, Nasennebenhöhlen und vorderer Schädelbasis, Schwindel- und Gleichgewichtsstörungen sowie Stimm- und Schluckstörungen. Durch die stetige Evaluation klinischer Studien, die im Austausch mit den besten internationalen Zentren diskutiert werden, können wir unseren Patientinnen und Patienten einen maximalen Medizinalstandard sowie Behandlungen bieten, die den neuesten Erkenntnissen angepasst sind.

  • Unterstützung der Abteilungsleitungen und Fachpersonen der Abteilungen Audiologie, CI-Zentrum, Klinische Logopädie und Phoniatrie
  • Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern
  • Einscannen und Weiterleiten von Zuweisungen und Dokumenten
  • Schreiben von Berichten nach Diktat
  • Organisation von stationären Konsilanfragen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Gegenseitige Unterstützung sowie Ferien- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams

Arbeitsort:

8091Zürich

Daniel Buschor HRM Recruiting