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13.04.2021

Administrative Assistant Product Management

  • Oftringen
  • Vollzeitstelle

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Die Omya (Schweiz) AG ist der führende Anbieter von Industriemineralien auf der Basis von Calciumcarbonat und Dolomit sowie schweizweit in der Herstellung und Distribution von Spezialchemikalien tätig.

Mit ihren Niederlassungen und Aussendienstmitarbeitern sind wir in allen Regionen der Schweiz nah an den Märkten und dicht bei den Kunden. So können wir schnell auf Anfragen reagieren, dementsprechend kurz sind unsere Lieferzeiten.

Die Omya (Schweiz) AG in Oftringen ist der Standort des Omya-Konzerns sowie der weltweiten Forschung und Entwicklung.
 
Die Omya (Schweiz) AG ist der führende Anbieter von Industriemineralien auf der Basis von Calciumcarbonat und Dolomit sowie schweizweit in der Herstellung und Distribution von Spezialchemikalien tätig.

Mit ihren Niederlassungen und Aussendienstmitarbeitern sind wir in allen Regionen der Schweiz nah an den Märkten und dicht bei den Kunden. So können wir schnell auf Anfragen reagieren, dementsprechend kurz sind unsere Lieferzeiten.

Die Omya (Schweiz) AG in Oftringen ist der Standort des Omya-Konzerns sowie der weltweiten Forschung und Entwicklung.
 

Administrative Assistant Product Management

Ihre Aufgaben



Product Documentation

  • Coordinates product documentation requests between Group Segment Marketing and local Sales
  • Creates required product documentation in form of product information (TDS), product specification and customer specification based on values provided by local Quality Managers (SUS) and Plant Managers
  • Aligns wording and values reported with Segment Marketing (GSM) and Head of Operational Quality (SUS)
  • Arranges the set-up of required product master data
  • Implements and administrates the approval work flow
  • Initiates and executes the periodic review of product documentation

 

New Product Setup (GIN requests) à shared responsibility

  • Deputy function in assisting Sales & Marketing to initiate the setup of new products (GIN request processing). This consists of the following tasks during absences of the main Responsible for GIN requests:
  • Coordinates relevant data for GIN requests with regional plants and support the Masterdata Team in defining new codifications
  • Provides support and training to issuers where necessary to assure a high quality of masterdata and a swift processing of GIN requests
  • Assures GIN requests to be compliant with product naming directives

 

Trademark Management

  • Supports the Head of Marketing Services in the daily business of trademark applications and maintenance. This consists of the following tasks:
  • Reviews daily correspondence received from our IP law firm
  • Coordinates internally new trademark filings, trademark extensions and renewals.
  • Performs trademark analysis on business request
  • Monitors expenditure development


Ihr Profil

  • ​Completed commercial apprenticeship
  • 1-2 years of similar working experience
  • Excellent MS Office Skills
  • Strong communication skills in English
  • ​Good understanding for laboratory measurements and their technical context​​

Arbeitsort

Oftringen
Omya (Schweiz) AG Benito Fontana Baslerstrasse 42 4665 Oftringen jobs.ch@omya.com