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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

24.01.2022

Abteilungssekretärin (m/w) 50%

  • 8032Zürich
  • Festanstellung 100%

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Abteilungssekretärin (m/w) 50%

Nephrologie & Rheumatologie
Montagvormittag, Mittwoch & Donnerstag ganzer Tag

Ihre Aufgaben

  • Sie sind ein richtiges Organisationstalent und unterstützen die Abteilungsleitenden in der Agendaführung und der Koordination von ganz vielfältigen Aufgaben
  • Die Planung und Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Kongressen und Ferienlager für chronisch kranke Kinder erfordert Weitsicht und teilweise etwas Durchhaltevermögen. Wenn Ihnen das gefällt, sind Sie an dieser Stelle goldrichtig.
  • Bei neuen Anstellungen sorgen Sie zusammen mit unserem HR für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung der Anstellungspapiere und das Erstellen des Einführungsprogramms.
  • Sie haben ein Flair für Zahlen und behalten die abteilungsinternen Konten (Weiterbildungsbudget, Drittmittel, Betriebsmittelkredit, Spenden etc.) im Überblick.
  • Für unsere Ärztinnen und Ärzte erstellen Sie die Dienstplanung nach Vorlage und sorgen damit für eine zeitnahe Aktualisierung unserer Zeiterfassung. Zudem scannen Sie die Zuweisungen ein und leiten diese intern weiter.

Ihr Profil

  • Wir wünschen uns, dass Sie nicht nur in der Theorie sondern auch in der Praxis wissen, von was wir reden. Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind also eine ideale Ausgangslage für diese spannende Aufgabe.
  • Egal wie viel gleichzeitig zu tun ist; Sie wissen Ihre Arbeit gut zu strukturieren und gehen diese mit einem betriebswirtschaftlichen und vernetzen Denken an.
  • Sie mögen den Kontakt mit Menschen und haben Freude, Ihren "Kunden" jederzeit mit höchster Dienstleistungsorientierung zu begegnen.
  • Sie müssen in sehr gutem Deutsch sprechen und schreiben können. Wenn Sie mit Ihren diversen intenen und externen Ansprechpersonen auch in Englisch kommunizieren können, freut sie und uns das sehr.

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'500 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 70'000 und 83'000 Franken pro Jahr.

Patrizia Züger
Assistentin Klinikdirektion Medizin und Ärztliche Direktion
+41 44 266 73 02

  • Sie sind ein richtiges Organisationstalent und unterstützen die Abteilungsleitenden in der Agendaführung und der Koordination von ganz vielfältigen Aufgaben
  • Die Planung und Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Kongressen und Ferienlager für chronisch kranke Kinder erfordert Weitsicht und teilweise etwas Durchhaltevermögen. Wenn Ihnen das gefällt, sind Sie an dieser Stelle goldrichtig.
  • Bei neuen Anstellungen sorgen Sie zusammen mit unserem HR für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung der Anstellungspapiere und das Erstellen des Einführungsprogramms.
  • Sie haben ein Flair für Zahlen und behalten die abteilungsinternen Konten (Weiterbildungsbudget, Drittmittel, Betriebsmittelkredit, Spenden etc.) im Überblick.
  • Für unsere Ärztinnen und Ärzte erstellen Sie die Dienstplanung nach Vorlage und sorgen damit für eine zeitnahe Aktualisierung unserer Zeiterfassung. Zudem scannen Sie die Zuweisungen ein und leiten diese intern weiter.

Arbeitsort:

8032Zürich

Désirée Nater HR Bereichsleiterin