Assistentin Office Management (w/m)

Engagiert und aktiv mitgestalten – und immer den Überblick behalten: Bei Ihnen laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen.

Unsere Auftraggeberin ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die gleichnamige Stiftung unterstützt wirkungsvoll gemeinnützige und karitative Projekte im In- und Ausland, insbesondere in Afrika. In ihrem Namen suchen wir eine vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit als

Kaufmännische Allrounderin 100% (w/m)
mit Organisations- und Zahlenflair

In dieser Drehscheibenfunktion erledigen Sie die vielfältigen und abwechslungsreichen Administrations-, Planungs- sowie Organisationsaufgaben. Zudem unterstützen Sie den Präsidenten und die Geschäftsleitung bei Meetings, managen Termine, erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, koordinieren die Abwicklung der eingehenden Gesuche an die Stiftung und pflegen dabei den schriftlichen sowie telefonischen Kontakt mit den Gesuchstellern und externen Anspruchsgruppen. Sie sind zuständig für die Organisation von Anlässen und Sitzungen inkl. Protokollführung. Weiter führen Sie die umfangreiche Ablage und die Archivierung. Die Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen und Immobilien runden Ihr umfassendes Aufgabengebiet ab.

Für diese Vertrauensposition verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion und idealerweise mit einer Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistentin mit eidg. FA o.ä.). Die dienstleistungsorientierte Allrounder-Funktion begeistert Sie tagtäglich. Mit der Office-Palette fühlen Sie sich vertraut und bringen auch Zahlenflair mit. Zu Ihrer Sprachkompetenz zählen stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse. Zuverlässigkeit, Qualitätsdenken, gute kommunikative Fähigkeiten und Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.  

Sind Sie die geborene Allrounderin und nicht aus der Ruhe zu bringen? Dann haben wir eine spannende Vakanz in einem sympathischen Team und Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (als PDF-Datei) und bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
René Barmettler

JÖRG LIENERT AG LUZERN
Hirschmattstrasse 15, Postfach
6002 Luzern
Telefon 041 227 80 30
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www.joerg-lienert.ch