Leiter Administration (w/m), Mitglied der erweiterten GL

Ein umfangreiches Aufgabengebiet in den verschiedenen Bereichen der Administration macht diese Führungsposition gleichermassen spannend und herausfordernd.

Unsere Auftraggeberin ist eine inhabergeführte, innovative Ingenieurgruppe, die im Bereich Engineering umfassende Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden und Anlagen erbringt. Auf der Basis neuester technischer Erkenntnisse plant und realisiert sie für Architekten, Bauherren und Investoren bedürfnisorientierte und nachhaltige Lösungen. Als Ergänzung zur erweiterten GL sind wir beauftragt, Sie als

Leiter Administration (w/m)

zu finden. Ziel dieser wichtigen Drehscheibenfunktion ist die proaktive Unterstützung der Team- und Projektleiter, damit sich diese auf Ihre Ingenieur-Kernaufgaben fokussieren können. Gemeinsam mit Ihrem rund 10-köpfigen Team stellen Sie die Führung von effektiven und effizienten administrativen Prozessen sicher. Dazu leiten Sie die Bereiche Sekretariat und Telefonservice, Projektsupport, First Level IT Support, Personaladministration, Marketing und Finanzsupport. Sie führen das Protokoll an den GL-Sitzungen, übertragen die administrativen Aufgaben auf die entsprechenden Teammitglieder und stellen deren Umsetzung sicher. Als vorausschauende und gut organisierte Person erkennen Sie Optimierungspotenzial, leiten Projekte und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister.

Für diese vielseitige Funktion verfügen Sie über eine kaufmännisch, betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung, bspw. HFW o. ä. sowie über Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Als agile, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten in der administrativen Projektführung und breitem betriebswirtschaftlichen Know-how erbringen sie für Ihre Ingenieur-Kollegen den gezielten Mehrwert. Sie arbeiten strukturiert und resultatorientiert und führen nach modernen Grundsätzen. Ihre Arbeitsorte sind Luzern und Zürich.

Sind Sie ein ausgewiesenes Organisationstalent und möchten Ihre Kenntnisse in diesem Unternehmen unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF).

Kontakt: Markus Theiler
Rosmarie Lienert

JÖRG LIENERT AG LUZERN
Hirschmattstrasse 15, Postfach
6002 Luzern
Telefon 041 227 80 30
luzern@joerg-lienert.ch
www.joerg-lienert.ch