Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

Hier sind Ihre Flexibilität, Ihr Organisationstalent und Ihre hohe IT-Affinität gefragt – in diesem Unternehmen, das auf Kompetenz, Dienstleistungsbereitschaft und Stil setzt.

Die Beisheim Management AG, mit Sitz in Baar, ist die operative Vermögensverwaltungsgesellschaft aller Beteiligungen der Prof. Otto Beisheim Stiftung. Zu den Kernkompetenzen gehören die klassischen Investment-, Vermögensverwaltungs- und Immobilientätigkeiten im In- und Ausland. Zur Unterstützung der GL wurden wir beauftragt, Sie als gewissenhafte Persönlichkeit für die Funktion als

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

zu finden. In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die beiden GL-Mitglieder in deren Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten und führen Teilaufgaben der Personaladministration durch. Gemeinsam mit externen Partnern sind Sie zuständig für die Beschaffung von Hard- und Software und gelten als Ansprechperson für allgemeine IT-Themen. Neben der Organisation der Sitzungstermine fallen die Protokollführung und das Erstellen von Präsentationsunterlagen in Ihren Aufgabenbereich. Sie übernehmen die Verantwortung für die elektronische Daten- und Dokumentenablage und koordinieren verschiedene Projekte, organisieren Geschäftsreisen, betreuen umsichtig Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer gewinnenden und vorausschauenden Art dafür, dass sich sowohl interne wie externe Anspruchsgruppen in einem stilvollen, wertegeprägten Umfeld wohlfühlen.

Für diese interessante Funktion wenden wir uns an eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie einer hohen Affinität zu IT-Themen. Falls Sie mit der Finanzbranche vertraut sind, wäre dies von Vorteil. Sie besitzen ausgeprägte planerische Fähigkeiten, eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und Sie denken und handeln proaktiv sowie flexibel. Neue Verantwortungsbereiche erfassen Sie rasch und Sie überzeugen mit Ihren sehr guten administrativen Fähigkeiten und technischem Verständnis. Zeiten mit hohem Arbeitsanfall bewältigen Sie routiniert und begeistern mit Ihrem freundlichen, loyalen und diskreten Verhalten. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Mobilität werden für diese Funktion vorausgesetzt.

Sind Sie bereit für diese spannende Aufgabe in diesem renommierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF-Datei) mit Foto.

Kontakt: Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann

JÖRG LIENERT AG ZUG
Neugasse 14
6300 Zug
Telefon 041 766 20 50
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