Kaufmännische Assistenz 100% (w/m) Empfang, Telefon & Administration

Hier sind Sie doppelt gefragt: Sie repräsentieren zwei erfolgreiche Unternehmen mit Ihrer aufmerksamen, kompetenten und umsichtigen Art.

Die TGS Architekten AG und die TGS Bauökonomen AG mit Sitz in Luzern – beide an der gleichen Adresse an zentraler Lage mit attraktiven Räumlichkeiten – sind renommierte Unternehmen, die einzeln agieren und je nach Auftrag gegenseitig Synergien nutzen, wenn es um die Beratung, Entwicklung und Realisierung von Bauprojekten für Private, Unternehmen und Institutionen wie z.B. die öffentliche Hand geht. Rund 40 Mitarbeitende stehen für ein hohes Qualitätsbewusstsein und umfassende Dienstleistungen. Entsprechend breit und anspruchsvoll sind die Aufgaben im Hintergrund, damit an der Front alles einwandfrei läuft. Wir sind nun beauftragt, zur Teamverstärkung eine vertrauenswürdige und flexible Persönlichkeit als

Kaufmännische Assistenz (w/m)
Empfang/Telefon/Interner Service & Administration

zu finden. In dieser Funktion sind Sie das Herzstück sowie die zentrale Drehscheibe zugleich und sorgen für einen gewinnenden ersten Eindruck im telefonischen und persönlichen Kontakt. Zudem unterstützen und entlasten Sie Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erledigen die anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes, koordinieren den internen Postdienst und die Beschaffung des Büromaterials, organisieren die Kunden-Events und Firmenanlässe sowie vieles mehr. Ja, auf Sie kann man sich verlassen und Sie packen gerne und geschickt überall mit an.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie) und konnten bereits Berufspraxis sammeln. Im Weiteren sind Sie eine positiv denkende und aufgestellte Person, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält und sich durch Zuverlässigkeit und Organisationssinn auszeichnet. Ihre Dienstleistungsorientierung ist genauso wichtig wie Ihr Verständnis für nicht ganz alltägliche Umstände. Sie packen Aufgaben selbstständig an, können Prioritäten setzen, arbeiten effizient, genau und handeln immer im Sinne des Teams. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ein lebhaftes, kreatives Arbeitsumfeld und ein tolles Team erwarten Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei).  

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Nicole Amrein

JÖRG LIENERT AG LUZERN
Hirschmattstrasse 15
6002 Luzern
Telefon 041 227 80 30
luzern@joerg-lienert.ch
www.joerg-lienert.ch