Personal Assistant to the Chairman (w/m)

Dieses erfolgreiche Unternehmen bietet Ihnen eine klassische Assistenz-Funktion, in welcher Sie mit Ihrem Wissen und Können dem Chairman umsichtig Support bieten. 

Unsere Auftraggeberin ist ein führendes, weltweit tätiges Industrieunternehmen und überzeugt als traditionsreicher Marktleader in seinem Bereich durch Qualität, Präzision und Weitsichtigkeit. Für den Standort in Nidwalden wurden wir beauftragt, eine motivierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit als

Personal Assistant to the Chairman (w/m)

zu finden. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die Planung und Abwicklung eines reibungslosen Tagesablaufs des Chairman und behalten die Übersicht aller Aktivitäten und Meetings. Hierbei übernehmen Sie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Flug, Hotel, Visa) und Events, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren interne und externe Sitzungstermine. Als Organisationstalent sind Sie zudem für die optimale Büro- und IT-Koordination sowie die Kontrolle der Rechnungen zuständig. Die Führung einer allgemeinen Korrespondenz in Englisch und Deutsch inkl. Datenpflege und Archivierung, die Büromaterialverwaltung, das Betreuen von Kunden und Gästen sowie weitere stellvertretende Aufgaben ergänzen Ihren Bereich.

Sie sind eine belastbare und äusserst flexible Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung und haben vorzugsweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin. Zudem haben Sie mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie genauso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung. Sie arbeiten gerne selbstständig in einem kleinen Team und sehen sich in einer unterstützenden Funktion, in welcher die Zufriedenheit Ihres Vorgesetzten zentral ist. Mit Ihren sehr guten Umgangsformen, Ihrem gepflegten Erscheinungsbild und Ihrer Pünktlichkeit wissen Sie zu überzeugen. Zudem besitzen Sie neben Ihrer exakten Arbeitsweise ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sind äusserst verlässlich. Hervorragende Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Möchten Sie den Chairman dieses Grossunternehmens tatkräftig in seinem Arbeitsalltag unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (als PDF-Datei).

Kontakt: Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann

JÖRG LIENERT AG ZUG
Neugasse 14
6300 Zug
Telefon 041 766 20 50
zug@joerg-lienert.ch
www.joerg-lienert.ch