Zentrum für Soziales

Gesamtbetriebliche Verantwortung Mitverantwortlichkeit für die standortübergreifende Zusammenarbeit und die Integration des Fachbereiches im Zentrum für Soziales Mitentscheidung in operativen Belangen Aktive Mitarbeit an der Betriebsentwicklung und dem Qualitätsmanagement, sowie Beziehungspflege und fachlicher Austausch mit den Verbandsgemeinden der Region Hochdorf Personalverantwortung Personelle Führung des Teams Sozialberatung am Standort Hochdorf Mitwirkung in der Personal- und Teamentwicklung Führung der Probezeit-, Mitarbeitenden- und Abschlussgespräche Fachverantwortung Fachliche und operative Verantwortung für das Team Sozialberatung (SB) am Standort Hochdorf Fachliches Coaching der Mitarbeitenden Fallführung in der polyvalenten Sozialberatung Verantwortlichkeit für eine hohe Qualität, fachliche Standards und Effizienz der Sozialberatung sowie der Suchtberatung gemäss Vorgaben Quatheda Mitarbeit bei Projekt- und Konzeptarbeit

Als Fachbereichsleiter/in führen Sie den Bereich Zentrale Dienste und tragen gemeinsam mit Ihrem 11-köpfigen Team wesentlich zur Weiterentwicklung des Zentrums für Soziales bei. Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung und gestalten die betriebliche Entwicklung aktiv mit. Mitarbeit in der Geschäftsleitung des Zentrums für Soziales Verantwortung für die operative Umsetzung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen in den Bereichen HR, Finanzen, IT, Kommunikation, Facility Management, Qualität und Rechtsdienst Sicherstellung von Qualität, Wissenstransfer und fachlicher Entwicklung in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus Übergeordnete Koordination der standort- und fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit Mitwirkung in internen und externen Arbeitsgruppen, Projekten und Fachgremien Personalführung, Förderung und Begleitung von Mitarbeitenden Zusammenarbeit mit Gemeinden, Fachstellen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen

Aufgaben in der Klient/innenarbeit Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil) Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung Budgetarbeiten für die Klientschaft Leitungsaufgaben Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft Sicherstellung, dass die neuen administrativen Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden Mitwirkung bei neuen IT-Projekten Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee Mitarbeit im internen Controlling Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

Administrative und koordinative Arbeiten im Zusammenhang mit der Personaladministration (Ein- & Austritte, Mutationen, Funktionswechsel, Arbeitszeugnisse, etc.) Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen (betriebliche, arbeitsrechtlichen, personalpolitischen und lohnrelevanten Themen) Bewirtschaftung der Personaltools (Lohn, E-Dossier, Mitarbeitendengespräche, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Rekrutierung usw.) Lohnbuchhaltung Mithilfe in der Rekrutierung Mithilfe in der Berufsbildung der kaufmännischen Ausbildung EBA und EFZ (8 Lernende) HR-Projekte, HR-Controlling und Statistiken Punktuelle Mitarbeiten in anderen Bereichen bei Bedarf

Beratung und Begleitung von Jugendlichen, Erwachsenen, Paaren und Familien im Rahmen der freiwilligen Sozialberatung Abklärung des Sozialhilfeanspruchs und Begleitung zur Wiedererlangung wirtschaftlicher und sozialer Eigenständigkeit Abklärungen im Kindesschutz im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Abklärungen und Aufsicht über Pflegeplätze Beratung und Begleitung von Betroffenen und Angehörigen in der Suchtberatung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit involvierten Fachstellen und Institutionen Administrative Aufgaben